Google在线办公系统详尽试用与评价(4)

　  保存文档

　　用户在编辑文档时，点击页面右上方的“保存”或“保存并关闭”按钮就可以保存文档了。如果用户想放弃所做的修改，可以点击“放弃更改”按钮。见下图，

保存文档或放弃修改按钮

　　发布文档

　　用户可以把写好文档发布到网上。发布与协作都能让其它人看到文档。协作可以设定权限，也就是限定什么人可以做什么事。而发布文档就没有这些设定了。文档一旦发布，任何知道已发布网址的人都可以看到文档，当然，是只能看，不能修改。

　　在Google Docs上发布文档也很简单。用户在编辑文档的页面右上方点击“发布”标签，就可以进入发布页面。见下图，

“发布”标签

　　在发布页面里，点击“发布文档”的按钮就可以直接发布文档;点击“张贴到博客”按钮就可以把文档发布到自己的博客上。

　　Google Docs的发布到博客功能支持市面上很多博客系统，如WordPress，Typo，PLog等等。目前该在线编辑器提供的博客站点有七个提供商，国内的博客还是没有的，不过可以通过“自定义”方式解决，输入自己的博客地址即可。如图9所示。

博客站点设置

　　用户把文档发布后Google Docs会给出文档链接。发布后，其它人就可以通过这个链接看到文档。如果发布后用户对文档做了修改，用户必须把文档重新发布，其它人才能看到文档的改动。另外，用户也可以随时取消发布。