Google在线办公系统详尽试用与评价(3)

    三、协作发布 网络共享

　　除了强大的文件编辑功能外，Google文件还具备多人协作、公开发布和网络共享功能，所有者对文档和电子表格具有所有权，可编辑文档和电子表格，还可邀请更多的协作者和浏览者加入进来。协作者也可以参与编辑文档和电子表格，同样可以邀请更多的协作者和浏览者(但电子表格的所有者有取消该权限的功能)，浏览者可以查看文档和电子表格的最新版本，但无法作出更改。

　　打开任一文档或电子表格，点击右上角的“协作”链接，进入协作编辑邀请发送页面，在邀请框中可以填写协作者和浏览者的电子邮件地址。然后，单击“邀请这些人员”按钮发出邀请函。

邀请协作者和浏览者

“是否要将此文档通知这些人”

　　协作者在收到邀请函后即可进行文档或电子表格编辑操作，但需要注意的是，协作者必须拥有Google帐户才能进行文档和电子表格的编辑。

　　Google Docs有很容易使用的文档权限管理，因此，Google Docs非常适合用于网上协同编辑文档。

　　在Google Docs上有很多种方法进入到文档权限管理的页面。比如，

　　A.用户可以在Google Doc的第一页文件列表上点击相应的“立即共享”链接。

　　B.或者，用户可以在编辑文档的时候点击右上方的“协作”标签进入到文档权限管理的页面。

　　Google Docs的文档只有两种权限：

　　协作者。协作者拥有对此文档的可读写权限。协作者也可以修改此文档的权限。但协作者不能删除此文档。

　　读者。读者拥有此文档的只读权限。

　　当同时有多于一个用户在网上编辑文档时，用户可以看到Google Docs提示同时在线编辑协作者的名单。

　　修改历史记录

　　Google Docs记录下各个用户所有的修改记录。用户在编辑文档的时候，可以点击左上方的“修订版”标签进入修改历史记录的页面。见下图，

“修订版”标签

　　在修改历史记录的页面上，用户可以看到各个协作者所做的修改。Google Docs对修改的地方用不同颜色高亮显示。并且，Google Docs也列出了对文档做过修改的各个协作者。在这个页面下，用户还可以选择把文档回复到某个指定的历史状态，比较各条修改历史记录及列出所有修改历史记录。