Google在线办公系统详尽试用与评价(2)

   可以用两种方式电邮创建文档：

　　没有附件的电邮。这时电邮的标题就变成文档的标题，电邮的内容变成文档内容。

　　有附件的电邮。这时每个附件文件名转为文档标题，附件内容转成文档内容。

　　用户可以直接从其它网页或是文档上复制带链接的文字到Google Docs上，但有的时候，用户还是要自己添加和修改文字链接的。

　　如下图，首先用户选择了要加链接的文字后，点击工具栏上的“链接”图标，如图：

创建文字链接

　　然后在弹出的窗口中填入相应的信息，再点“确定”就行了。见下图：

添加与修改文字链接

　　2、特殊字符也可输入

　　在使用Office办公软件编辑文档时，常常需要输入一些特殊字符，而键盘上并没有提供这些字符的按键，如：平方米(㎡)、千分号(‰)等等，通常我们都会利用插入符号的方法进行字符查找输入。

　　Google文件同样提供了“特殊字符插入”功能，在文档编辑页面中，切换至“插入”选项卡下，点击“特殊字符”链接，在打开的“插入特殊字符”窗口中，点击需要输入的字符即可。

插入特殊字符

　　3、文件内容比较直观

　　Google文件的文档编辑页面提供了“修订版”选项卡，这一功能类似于Word 2007中新增的“比较”功能。

　　在进行文档的修订时，通常很难区分修订前、后的内容，Google文件的“修订版”功能可以记录所有用户手动更改、保存过的文档版本，有效防止误操作发生，还能让你在修改中针对同一文档的多个版本进行对比。

　　而在Google文件的电子表格中，则提供了“版本”选项卡，类似于文档中的“修订版”功能，可对电子表格进行内容比较，对于共享的文档和电子表格，Google文件还将详细记录每次更改、保存的用户名。

　　4、文件可定时自动保存

　　通常我们在编辑文档或电子表格的过程中，总会忘记保存文件，当遇到特殊情况时(如：突然停电、系统死机等问题)就难以应对，导致辛苦了半天所写的文件内容白白丢失。

　　在Google文件中增加了人性化的定时保存功能，用户无须进行设置，即可高枕无忧的编辑文件，Google文件默认情况下三分钟保存一次，并会显示保存日期和时间。