Google在线办公系统详尽试用与评价

http://www.sina.com.cn 2007年05月24日 09:39  天极yesky

作者: 翁永平 原创

  随着网络技术的发展,一些实用且有趣的在线程序频频发布,如:在线办公系统、在线图片处理、在线输入法等等,它们具有方便、省时、免安装的优点,因此受到越来越多人的喜爱。谷歌推出了在线办公软件的中文版本——Google文件,就是这么一款免安装的在线办公系统。下面大家一起体验一下吧。

  一、注册帐户 获取使用权

  在浏览器地址栏中输入http://docs.google.com/,即可进入Google文件主页。然而要想使用Google文件的相关服务,就必须先注册Google帐户,点击“创建新的Google帐户”链接,按照提示填写注册信息,完成后,单击“我接受;创建我的帐户”即可。

  登录Google帐户

  返回Google文件主页后,在电子邮件栏中输入注册时的邮箱地址,在密码栏中输入相关密码,单击“登录”按钮即可进入到自己的Google文件空间,Google文件为每个文档和电子表格的大小设置了上限,其中每个文档最大可达500KB,每个电子表格最多可有10000行或20页。

Google在线办公系统详尽试用与评价

用Gmail帐户登录Google文件

  二、熟悉的Office操作模式

  1、支持多种上传方式

  进入Google文件后,即可创建文档和电子表格,操作和使用方法与微软Office差不多。Google文件支持的文档格式有:html、txt、doc、rtf、odt和sxw;而支持的电子表格类型则包括:csv、xls和ods。

  除了自行创建文档和电子表格外,Google文件还支持文件上传功能,点击“上传”链接,进入上传页面上传即可。Google文件的上传功能支持本地硬盘、网上文件和电子邮件发送三种上传模式,在利用本地硬盘上传和网址上传过程中,Google文件允许用户对上传文件进行重命名。

  支持三种上传方式

  小提示:在利用Google进行文档或电子表格编辑过程中,应保证网络带宽及网络畅通,否则处理会失败。

  从本地电脑上传文件

  a.用户可以从本地电脑把文档直接上传到Google Docs。具体操作跟一般网站上传文件没有大的区别,如下图:

Google在线办公系统详尽试用与评价

点击“浏览”选择上传文档

  b.每个Google Docs上的文档都有一个特定的电邮地址,用户也可以向指定的地址电邮创建文档。如上图下半部分。

  随着网络技术的发展,一些实用且有趣的在线程序频频发布,如:在线办公系统、在线图片处理、在线输入法等等,它们具有方便、省时、免安装的优点,因此受到越来越多人的喜爱。谷歌推出了在线办公软件的中文版本——Google文件,就是这么一款免安装的在线办公系统。下面大家一起体验一下吧。  

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