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书签配合公式 Word文档里也轻松做数据

http://www.sina.com.cn 2007年02月02日 09:07 天极yesky

  作者: 石斌 原创

  使用Excel进行数据的计算时,使用单元格引用,计算结果会随数据的改变而即时发生变化。在这方面,Word要逊色得多,但利用书签配合公式,我们也能实现一些比较简单的类似效果。

  一、一般公式计算

  Word中的计算功能被整合在“表格”菜单中,但它并非只能用于表格中,例如,在段落中我们想计算166和82的成绩,可以按以下步骤进行操作:

  1.将插入点置于要放置计算结果的位置。

  2.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中的“=”后输入“166*82”,如图1。

书签配合公式Word文档里也轻松做数据

图1

  3.单击“确定”按钮,计算结果“13612”即出现在插入点位置。

  如果你对域的使用比较熟悉,可以在第二步直接按Ctrl+F9,插入一对域标志“{ }”,然后在里面输入“=166*82”,更新域并切换域代码后,即可得到同样的结果。

  二、计算多个不连续数据

  如下例:

  本校共有三个年级,一年级105人,二年级76人,三年级238人,共?人。

  问号处要求统计的三个年级的总人数,当然可以按以上方法进行实数计算计算,但有个缺点:某年级的基本数据发生改变时,域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果,就需要借助于Word的书签功能。步骤如下:

  1.用左键拖动选中“105”。

  2.执行“插入”→“书签”,打开“书签”对话框。

  3.在“书签名”框中输入“a”,以此作为第一个书签的名称。

  4.依次选择“76”和“238”,分别建立书签“b”和“c”,效果如图2。

书签配合公式Word文档里也轻松做数据

图2

  5.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中“=”后输入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。

  6.单击“确定”按钮,结果即出现在插入点位置。而且,一旦三个班的人数有所改变,只需要将插入点置于域中,按F9即可刷新结果(注意不能删除书签)。

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