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Office文件置入设计软件问题与对策

http://www.sina.com.cn 2007年01月29日 08:52 天极yesky

  作者: 木平 原创

  将Office文件(如Word、Excel文件)置入设计软件时常会碰到不少问题,我收集了一些解决的方法,可能有不完全的地方,希望大家一起补充,提出自己的宝贵意见 

  1.请问如何将wold中的图、表格导入到AI中?
  第一种方法:全选COPY,有些图形不可以拷贝,必要时可以在WORD输出PDF,在AI打开,复杂表格容易乱!
  第二种方法:可以把Word里的文件粘贴到Coreldraw里,然后Cbrl+x,在用编辑菜单里的选择粘贴,选择粘贴图片,就可以对Word里的文件可以编辑了,然后导出Ai格式就可以了。 
  第三种方法:使用Pdf Writer打印机生成PDF文件,然后再Acrobat中用Touchup工具调用Illusbrator编辑页面,这就可以了,直接打开可能会乱掉。不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体,还是会乱掉的。
  
  2.Word文档如何转换才能出菲林?
  第一种方法:导进到Coreldraw中方法--在Word中选中需要的部分复制--进入到Coreldraw中--编辑选择性粘贴
  Microsoft Word文档--如要在Coreldraw中编辑Word文档,双击就可以进行编辑。但文件要从排。
  第二种方法:要么装个PS打印机,打印到文件,用PS文件出片,要么用Pdf Creater或者Distiller制成PDF。注意:Win200下面,PM脑衰,死活不可以转成曲线的。只好将双字节文字下载为位图,在Distiller里面精度设为2400或者更高。出片没什么问题了。
  第三种方法:用AGFA打印机,打成PS,然后在通过照排机的RIP加角线,就OK了,需要说明一点就是,如果要在WORD中出四色,也可以,不过是RIP分色,分完色以后可能颜色有一点儿偏差。一般的尺寸“210*297”可以大部分的操作系统中打印,但是如果要改尺寸比如改成“210*285”就必须在WIN98的系统下才可以改。在别的系统中是不行的。
  
  3.EXCEL中的图表excel中的图表(有颜色)要调入到Coreldraw中,直接粘贴过来可不可以,是否需要经过一些特殊处理,如EXCEL中的颜色是RBG,要不要重新上色,或者其他工序等?
  第一种方法:复制--选择性粘贴--Microsoft Excel 文档,在选透明度这前,当然得要画一个覆盖粘贴进来OLE对象的矩形,ALT+F3,选透明度滤镜,填透明度为100,填色为K100,勾选“冻结”、“移除面”,然后确定,再解散群组。再删掉不要的东西,再填CMYK的色。
  第二种方法:如EXCEL文件不要改的话,其实最好的办法是EXCEL文件打成PDF,就直接可以输出了。
  
  4.word文件如何转换为PDF文件?
  第一种方法:完整安装Acrobat 5.0(不是安装Acrobat Reader),重新启动后,会有两个新的系统打印机,一个是Distiller,一个是PDFWriter,Word里面,将文件用PDFWriter打印机打印,将会生成一个PDF文件。
  
  5.客户拿来一个用word做的一本书来出片,但我把他的word文件拷到自己机器上在打开发现里面的字体都变了(我和他都是用的word2000),这是怎么回事,有办法把文档的字体恢复到原来的字体吗?
  第一种方法:1。打印成PS文件,Adobe的PostScript驱动有时候是会掉字。想办法搞个数字印刷机用的的RIP驱动(基于Adobe Postscript)
  2。使用Distiller生成PDF.
  3。用PitStop把整个PDF转换成CMYK模式
  4。出片
  出现掉字和乱码要注意:如是直接打 PS 或者 PDF 就直接拿去 RIP 就可能会出现这样的问题,如你的 Word 里有数学公式符号时出现的频率更高(如不认真检查是不易发现的)。较稳妥的做法是再次蒸馏 PDF(即再次打印该 PDF 为PDF),把 PDF 里的 TureType 字体转为 Type 1 后就很少出这样的问题了。一般常用 Distiller 打印机,用到的当然也是它自带的 PPD。
  第二种方法:字库用的不一样,也就用在不同的机器上字体也就不同,要保证与原文件机器上的字库是相同的。置入到WORD里的彩色图是RGB色会容易出现这个问题,把颜色模式改为CMYK。
  
  6.复杂WORD数学公式怎样用于排版?
  把word文件打印成pdf文件后,通过矢量软件转成矢量图,就可以用到飞腾软件中了。
  
  7.word表格和图表怎么在pagemaker中使用?
  第一种方法:如果不用修改的话直接用word文件出片印刷呀。
  还有就是把word文件转成pdf文件,然后再置入到pagemaker或ai中使用,不过不知道会不会文字跑位或乱码。 
  第二种方法:我也遇到过类似的问题,刚才按照上面的说的去式了一下,发现有的表格夺得不能植入。。。。。
  后来我把要排的表格在word里面复制了一下,然后到PM里面选择 特殊粘贴 , 选择第一个word文件,居然就把表格粘上了!而且双击粘上的表格图像还能回到word里面编辑~~~我觉得大家不防也照我的做法弄一下。

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