晋升办公高手 怎样用好Word自定义功能(5)

　　五、自定义样式

　　使用Word中的样式可以提高工作效率，这是毫无疑问的。如果将经常使用的某些格式定义为样式，然后在工作中使用这些自定义样式，那么工作效率会更高，这也是毫无疑问的。

　　自定义样式可以分成两类，一类是字符样式，一类是段落样式。咱们分别来说。先说这字符样式。

　　点击菜单命令“格式→样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。点击其中的“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。在“名称”输入框中输入新建样式的名字，然后在“样式类型”列表中选择“字符”选项。在“基准样式”列表框中选择一种比较相近的样式作为基准，然后点击下方的“格式”按钮，设置好该字符样式的各种格式。对了，别忘了选中“添加到模板”单选项，如图5所示。确定后，即可以了。

图5

　　自定义一个段落样式与自定义字符样式基本方法是一样的。只是还应该在“后续段落样式”列表框中为后续段落指定样式。

　　我们也可以利用已经排好版的文本创建段落样式。先选中已经设置了格式并排好版的文本，然后点击“新样式”按钮，在“新建样式”对话框的“名称”输入框中输入样式名称，选中“添加到模板”单选项后，确定就行了。可以看到刚创建的样式已经添加到“格式”列表中。

　　以上操作在Word 2003中通过。