晋升办公高手 怎样用好Word自定义功能(2)

　　二、自定义菜单

　　菜单不够用？比如工作中常用邮件合并的功能，那就干脆建一个邮件合并的菜单，将主要步骤放到菜单中。

　　方法：仍然先打开“自定义”对话框，并选中“命令”选项卡。在左侧的“类别”列表中选择“新菜单”，然后将右侧列表中的“新菜单”拖到菜单栏中的空白位置，松开鼠标，新的菜单项目就有了。
　　现在选中“新菜单”，点击对话框中“更改所选内容”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“命名”命令，并在其右侧的输入框中输入菜单名“邮件合并”，如图2所示。现在菜单就已经成为“邮件合并”菜单了，但其下方却没有任何菜单内容，还得我们为它添加。

图2

　　在“类别”列表中找到“邮件合并”，然后将其右侧的命令逐个拖到新定义菜单的下方空白位置处。方法与将命令添加到工具栏中是一样的。添加完成后，关闭对话框。那么，这个“邮件合并”菜单就能用了。

　　当然，如果不再需要此菜单，我们还可以在打开“自定义”对话框的情况下，按住“Alt”键，然后将菜单拖出菜单栏。其方法与将按钮从工具栏中删除是一样的。