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技巧分享 Excel2007中两个实用的新增功能


http://www.sina.com.cn 2006年12月25日 09:26 天极yesky

  作者: 王道才 原创

  一、 每页都显示标题行

  在Excel 2007中可以打开或关闭表格标题行。如果打开表格标题行,我们在翻页查看时就会每页都显示标题行。

  1、如果是原有的在Excel 2000或Excel 2003创建的表格,利用Excel 2007打开后,单击“插入”选项卡,在展开的“表”控件组中单击“表格”,出现“创建表”对话框时,勾选“表包含标题”,最后单击确定按钮(如图1)。这样会又在Sheet2中创建一个新工作表,但这个新工作表的标题行与原工作表标题行显示的方式略有不同。(如图2)

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图1 创建表

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图2 创建表

  2、在新创建的工作表中任意位置单击左键,这时窗口标题栏上会显示出“表工具”几个字和“设计”选项卡(如图3)。 在“设计”选项卡上的“表样式选项”控件组中,勾选上“标题行”复选框,我们再翻页查看工作表内容时,每页上边就都会显示标题行了。(如图4)

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图3 设计选项

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图4 显示标题

  3、如果在Excel 2007中新建工作表,也应先打开一个空白工作表然后单击“插入”→表,这样也会在Sheet2中创建一个新工作表,最后在这个新工作表中输入标题行和具体数据,这样标题行才能实现“打开”或“关闭”。(如图5)

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图5 打开或关闭

  二、不用填充柄直接完成填充

  在以前版本中,利用公式计算某一列值,需要先在最前边的单元格中输入公式,然后拖动填充柄计算出这一列的值。而在Excel 2007中,只需输入完公式一按回车键,不用使用填充柄就会自动扩展到其它所有行。但前提条件是也要经过“插入→表”的过程。(如图6)

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图6 不用填充柄直接完成填充

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