Office协同应用 不用关闭Word再开邮箱(2)

　　怎样理解匹配域?实际上就是说，信件中已经固定好了内置信息条目的排序方式，它与联系人数据条目有事先的对应，而现在的目标就是将不符合格式的条目对换，这样就可以实现位置的调换。

匹配域

　　将姓和名与右侧的相调换，返回时候就可以看到顺序已经变为我们期望出现的了。

姓名调换

　　当然，还可以根据需要继续插入其他合并域，比如我们插入收件人的电子邮件地址。

插入邮件地址

　　接下来就可以看到邮件的面目了，选择“预览信函”，可以在右侧区域依次浏览生成的邮件内容。确认无误就可以完成合并。

预览信函

　　还会要求你确认一下最后的收件列表后就可以看到新鲜出炉的五封邮件了!称呼全部因人而异，十分专业!

邮件预览

　　最后是发信时的一些设置，包括使用的信件主题信息和邮件格式。

发信设置

　　确认，在“完成并合并”中选择“发送邮件”，就可以大功告成了，这时打开outlook就可以在已发送邮件列表中就可以看到分列的邮件信息。就像单独发送一样的效果，可以在Outlook里面当作普通信件处理。

已发送邮件