更贴近中文习惯 用好Word2007的稿纸功能

　　作者：陈健 原创

　　虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。

　　在新版本Word2007中，我发现其直接提供了稿纸功能，并对这个稿纸功能进行了试用。下面我把我的试用过程简单描述一下，让朋友们对这个功能有一定的了解。

　　第一步，找到稿纸功能在哪。

　　切换到“页面布局”标签菜单下，会发现有个“稿纸设置”按钮。见图1：

图1

　　第二步，建立稿纸文档

　　在应用稿纸功能时，既可以新建空的稿纸文档，也可以向现有文档应用稿纸设置使其成为稿纸文档。

　　这里以新建一个“方格式稿纸”文档为例，步骤如下：

　　1、新建一个文档，然后单击图1所示的“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。在对话框上的“格式”下拉列表中选择方格式稿纸，见图2：

图2

　　2、在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，见图3：

图3

　　3、设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。

　　这样就新建了一个方格式稿纸文档，当然您也可以根据自己的需要尝试建立和使用其他格式稿纸的文档。

　　要想使现有文档应用稿纸设置，使其成为稿纸文档，直接打开这个文档，然后按照上面的步骤操作就可以了。

　　第三步、对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除

　　单击“稿纸设置”按钮，在弹出的“稿纸设置”对话框中就可以对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除了。

　　对稿纸设置进行更改就不用多说了，在这说说对稿纸设置如何进行删除。在“稿纸设置”对话框山“格式”下拉列表中选择“非格式文档”，然后点击“确定”按钮即可删除文档中的稿纸设置。

　　第四步、中文行文规范试用

　　根据我的试用，发现Word2007稿件功能产生的稿件文档很符合中文行文规范。其中，中文的标点不能出现在行首，在稿纸中，行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外，这点Word2007产生的稿纸文档也做到了，见图4：

图4

　　在“稿纸设置”对话框上也可自行设置行文格式，见图5：

图5

　　结语：通过我对Word2007稿纸功能的试用，发现这个功能很实用，且产生的稿纸文档质量很高。看完我对我试用过程的简单描述，相信您已经对这个功能有了一定的认识，自己尝试一下吧。

　　告诉您一个好玩的发现!在打开页眉编辑区后，在页眉编辑区中可把稿纸方格选中直接删除达到删除“稿纸设置”应用的目的，也可对稿纸方格进行变形和移动，恶作剧一把。：)

　　看看我的比较酷的稿纸文档，哈哈!见图6：

图6