美丽化身 微软Office 2007详细评测(5)

    PowerPoint 2007

蓝色主题的 PowerPoint 2007

    PowerPoint 2007 当中的“智能艺术（Smart Art）”图形功能（同样也在Excel和Word中存在）能够让使用者在自己的演示幻灯片中添加上光滑漂亮的图表和图形。

    PowerPoint 2007 当中引进了全新的“主题（theme）”概念。主题指的是那些包含设计信息的模板。用户可以创建自己的主题，并反复使用它们，或者是从PowerPoint 2007 或微软 Office 在线网站（Microsoft Office Online，office.microsoft.com）现存的一系列主题当中，选择出自己所喜欢的来使用。

    除开主题，PowerPoint 2007 还增添了设计和保护个性化的幻灯片布局（layouts）的功能。用户可以反复使用这些版面布局，而不需要将它们剪切和粘贴到新的幻灯片之上。我们发现当你需要快速地创建新的幻灯片的时候，这种个性化的幻灯片功能真的非常有用。

    当 PowerPoint 和 Office SharePoint Server 2007 联合在一起使用时，用户们就获得了高级的团队协作能力，其包括了共同分享和反复使用存储在SharePoint服务器之上的中央幻灯片库的能力。该项能力也同样能够让用户能够重新发布已经存在的内容，或是方便地同时向多个不同的幻灯片系列添加所需要的内容。

智能艺术（Smart Art）能够给PowerPoint 2007的幻灯片加上精美的图形

    在 SharePoint 服务器的帮助下，用户可以在 PowerPoint 2007 当中管理，发起和跟踪相关的评论和审核进程。

    虽然 Office 2007 的第一个 Beta 测试版中包含了对PDF文件的支持，但是由于此后在 Adobe 和微软公司之间发生了争执，从而导致了这一功能在 Office 2007 的正式版本中被取消了。不过，你可以通过下载并安装一个名为“Microsoft Save as PDF”的插件，来向 Office 2007 当中增添这项功能。微软公司同时也为“XPS格式（XML Paper Specification，XML文本标准）”制作了一个相类似的插件。两个插件你都可以从微软的官方网站 office.microsoft.com 上免费下载到。

    在我们的测试当中，我们可以方便快捷地下载并安装好这两个插件，因为两者的大小小于1MB。我们制作了一套幻灯片，并将它们保存为了各种不同文件格式，包括PDF 和XPS这两种格式。我们也能够对 Word 和 Excel 所创建的文档进行同样的操作。虽然其它办公软件套装，诸如 OpenOffice.org 和 Corel 的 WordPerfect，它们在多年前就已经提供了将文件保存为PDF格式的功能，这是第一次微软Office软件也拥有了同样的能力。在未来版本的MS Office 软件当中，我们希望能够看到 PowerPoint 能够增添对于 Adobe Flash 的支持。因为Adobe Flash已经成为了互联网时代最为流行的文件格式之一。