美丽化身 微软Office 2007详细评测(4)

    用户对于 Office 2007 的视觉体验将取决于他们所运行的操作系统。运行在 Windows XP SP2 系统上的 Office 2007 使用的将会是默认的蓝色主题，而运行在新的Vista 系统之上的 Office 2007 会自动地将默认主题调整为 Vista 的黑色（black），或黑曜石（Obsidian）主题。此外，Office 2007 同样还具有一款银色主题。

    随着 Office 2007 和 Vista 操作系统正式发布的日益临近，几乎可以肯定是 Office 2007 绝对会在自己的用户界面中融入 Vista 系统的 Aero 玻璃视觉效果。那些在 Vista 系统上运行 Office 2007 的用户们，将会在视觉风格方面感受到令人难忘的改变，尤其是在 Ribbon 面板方面。不过，到底这种绚丽的玻璃效果的视觉界面是否会影响到生产效率的提高，这将完全取决于使用者个人的自律能力。

Office 2007 所具有的多款精美的主题

    Word 2007

运行在 Vista 之上的 Word 2007

    使用 Word 2007，用户将会发现对于自己的数据的控制能力大大增强了，无论他们是想要对文档进行加密，或是检查某一个文档，以确保其相关的修订版本和评论在自己发送给某个人之前，对于其他人来说都是不可见的。

    Word 2007的“文档查看器（Document Inspector）”能够允许用户查看某一个文档的相关评论、修订和版本；文档属性和个性化信息，诸如隐藏的元数据（metadata）；隐藏的文本；以及文档的页眉、脚注和水印。

    在“Office按钮（Office Button）”的下方，随手可及的“准备菜单（Prepare menu）能够让文档为正式的分发而准备就绪。我们可以规定哪些人能够，或哪些人不能够对这个文档进行编辑、拷贝或打印。我们同样也能够给文档添加数字签名，浏览和编辑文档的属性，或是将文档设置为“只读”。但是，为了更进一步的确保编写的信息的安全，我们不得不转而寻求 Adobe Acrobat 8 的帮助，使用它来图黑文档当中的某些句子，以确保被屏蔽掉的文本无法被他人所看见。

    虽然绝大多数用户们所第一个注意到的 Word 2007 发生的改变就是全新的用户界面，但是他们同样也将会注意到 Word 2007 所引入的一种名为“Calibri”的全新默认字体，其取代了原有的 Times New Roman 字体。使用者们同样也会注意到，在 Word 2007 屏幕的最下方出现的一个贴心的字数统计器。而网络博客们则将会欣喜地发现，Word 2007 提供了新的工具，让他们可以在其中编写自己的博客文章，然后从 Word 2007 当中直接发布到自己的博客上。新的 Word 2007 支持对多个著名的Blog提供商进行直接的文章发布，其中包括 Windows Live Spaces、Blogger、TypePad 和 WordPress。

Office 2007引入了更加精美的Calibri字体作为默认的英文字体

    Office 2007 引入了更加精美的 Calibri 字体作为默认的英文字体，取代了原有的 Times New Roman。

    当用户想要开启一个由Word 2003 或更早的 Word 版本所创建的 .doc 文件，而又不想将其转换为新的.docx 文件格式时，Word 2007 将会运行在兼容模式之下。为了确保不同版本之间的兼容性，该模式会禁用在那些早期的Word版本中所不具有的那些功能。

    为了给 Word 文档留出更多的工作空间，我们可以在自己不需要时候，随时最小化 Ribbon 面板。而我们也可以在自己需要的时候，通过点击其相关的标签，快速地恢复 Ribbon 面板。

    当我们最终开始习惯新的 Ribbon 用户界面过后，Word 2007 的一些其它方面却依然困扰着我们。比如说，如果我们编辑的文档越长，文本无故消失问题就会变得越严重。无论何时，当 Word 2007 进行页面的自动调整时，文本显示和实际的操作却是不同步的，从而，句子在屏蔽上所显示的位置，其实并不是它真正的实际位置。其造成的结果是，当我们想要回到前面的某个地方，在某一个句子当中插入一个单词的时候，这个单词就可能被插到了其它单词的中间。我们已经在原先的 Word 2003 中经历过类似的问题，但是这个问题似乎在新的 Word 2007 中显得更加严重。

    我们期望能够在Word 和 Excel 中看到的另一项改进是：微软能够提供某种在线的插件，能够让我们自由地访问到自己的文档，而不需要先将其通过E-mail邮寄给自己，或是配备SharePoint服务器。但不幸的是，这种功能现在还并不存在。