美丽化身 微软Office 2007详细评测(2)

    新的 Office 2007 非常重视使用者之间的交流和协作功能——当然，尤其是在 Outlook、Groove 和 OneNote 这些软件当中。当在使用这些软件的时候，用户们能够比以往更加方便得多的方式在相互之间分享信息和文档。

    尽管微软公司在新的 Office 2007 办公套装上作出了如此之多的改进，但是，Office 2007 想要完成既定的销售目标，依然困难重重。Office 2007 所面对的最强劲的竞争对手将会是它自己，是那些先前版本的 MS Office 软件 —— 这些软件今天依然在无数企业当中良好地运行着。

    除此之外，价格低廉的，甚至是免费的替代性的 Office 办公类软件正在日益成熟，并逐渐成为企业们所能够接受的一种选择。事实上，我们推荐那些用不到新的Office 2007 办公套装所具有的高端的、炫目的功能的用户 —— 那些仅仅是希望能够有一个软件可以查看和编辑简单文档的用户 —— 应该尝试一下其它选择，诸如开放源代码的 OpenOffice.org 办公套装，以及由 ThinkFree 所提供的 ThinkFree 在线办公软件。这两个办公套装都可以运行在多种

OpenOffice

Thinkfree

    开源的OpenOffice 和在线的Thinkfree等免费的替代软件已经日益成熟，对MS Office造成了强烈的冲击。

    其实，新的 Office 2007 软件所带来的庞大花费并不仅仅只局限于其自身高昂的零售价格：那些决定要上马新的 Office 2007 办公套装的IT管理者们，同样也需要考虑到与如此巨大的、影响广泛的产品升级所伴随而来的员工培训费用以及部署成本。

    事实上，虽然长期看来，新的用户界面和功能很有可能会促进生产效率提高，但是在短期之内，IT 管理者们应该意识到这些新的改变将会给用户造成困扰和挫折。比如说，虽然我们最终发觉新的 Ribbon 面板使用起来更加方便，并且更加直观，但是当我们在最初使用新的 Office 2007 软件的时候，却发现很难通过 Ribbon 找到一些常用的命令或工作任务，这让我们倍感挫折。企业和公司们需要像对待一项全新的软件产品一样，为 Office 2007 设置专门的培训计划，以帮助自己的员工适应新的用户使用界面。