轻松为Excel2007添加一个双面打印按钮(2)

　　四、添加“双面打印”按钮

　　其实，我们只要运行上面“smdy”宏，就可以实现双面打印效果了。但是，为了操作上的方便，我们在“快速访问工具栏”上添加一个“双面打印”的按钮。

　　右击左上角的软件图标，在随后出现的下拉菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项，打开“Excel选项”对话框，并定位到“自定义”选项中(如图5)。

图5 自定义选项

　　单击“从下拉位置选择命令”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中“宏”选项。将刚才编辑的宏“PERSONAL.XLSB!smdy”“添加”到右侧的快速工具栏中。

　　单击其中的“修改”按钮，打开“修改按钮”对话框(如图6)，选中一个图标，并输入“显示名称”(如“双面打印”)，确定返回到“Excel选项”对话框中，再“确定”退出。

图6 修改按钮

　　特别提醒:不修改“显示名称”项目的内容，并不影响宏的正常运行和结果。

　　五、实现“双面打印”

　　打开相应的文档，单击窗口上端“快速访问工具栏”(如图7)上的“双面打印”按钮，系统即刻开始打印“奇数页”，打开完成后，弹出如图8所示的提示框。

图7 双面打印

图8 提示

　　将刚才打印出来的文档纸张，依次反向装入打印机中，单击一下图8中的“确定”按钮，即可将“偶数页”打印到纸张的另一面上，实现“双面打印”之目的。

　　特别提醒:

　　①编辑了“个人宏工作簿”后，退出Excel时，会弹出一个如图9所示的对话框，请一定要单击其中的“是(Y)”按钮，保存上述宏代码。

图9 对话框

　　②反向装纸时，一定要先测试一下，装纸的顺序和方向，确定正确打印。

　　③在打印另一面时，如果出现夹纸等意外情况，造成部分页面打印的错误，请手动将错误页面重新打印一下。

　　④如果在Excel2003及以前版本中使用此宏，只要修改两行代码就行了:将“ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * i - 1 & "," & 2 * i - 1 & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"”修改为“ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1, Copies:=1, Collate:=True”，将“ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * j & "," & 2 * j & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"”修改为“ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j, Copies:=1, Collate:=True”。