科技时代新浪首页 > 科技时代 > 学园 > 正文

全面功能展示 微软Office2007终极评测(4)


http://www.sina.com.cn 2006年10月27日 15:27 IT168.com

    文件和格式

    核心的应用程序格式也经过了一个有意义的改造——现在,它们将一个文档的各部分存储,如同独立的文件一样是一个单一的、压缩的以及Zip兼容的格式。这就使得在出错后,文件能更容易被恢复(之前你也许可以恢复文本但是无法恢复宏);在Office早期的版本,一个毁坏的文件就意味着数据不可恢复。现在这种格式在Word中被命名为.DOCx,Excel中为.XLSx,PowerPoint中则为.PPTx。

    将一些问题复杂化也是一个事实,一些应用程序竟然有成对的新的格式。例如,包含了一个宏Word文档会被命名为.DOCM格式,而在Excel中,使用了宏的文件则被存为一个.XLSM。新格式的一个优点在于,文件更小了,这样就节省了硬盘空间与网络带宽的需要。

    当以新的文件格式储存的文件在Office 2003中打开时,Office会弹出一个警示信息,询问是否需要下载一个转换程序(这个步骤仅需要一次)。如果你回答“是”,你就会被链接到一个微软的页面,在此可以下载一个26.6MB大小的“Compatibility Pack”。下载和安装过程将占用我们20分钟以上的时间,即使有着带宽超大的连接设备。

    如果你是Office 2007的早期采纳者,那么要让你的合作伙伴或客户也唯命是从则似乎仍较为困难。幸运的是,你可以让Office 2007的应用程序默认以Office 2003的文件格式来进行保存,这是我们所推荐的操作,除非早期Office版本的用户更愿意通过Compatibility Pack将他们的系统升级。

    提到能让文件更小,就不得不提到一个之前可以通过添加插件在Word中实现的特性现在被内置,它可以在保存之前移除文档中敏感的及使用空格的数据。这个新的“Prepare”特性能够让你从文件中删除敏感信息(作者信息中你的名字、修改记录等等)。

    如果你想保护你的文档不被修改,你可以将它们转换为XML Paper Specification(XPS),这是微软推出的对应于Adobe的PDF格式。PDF输出是早先Office 2007 beta版本中的部分,现在这个功能仍然可以轻易使用,你只需要从微软的网站上下载并安装一个插件就能够实现。

[上一页] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]
 [11] [12] [13] [下一页]

本文导航:
·崭新外貌:出色的Ribbon
·多彩的图表视觉效果
·缺少的和更好的
·改进了的文件和格式
·word的变化:听听用户的声音
·Excel:通过眼睛你就能使用它
·PowerPoint主题库的绝佳设计
·Outlook中实用的新特性
·Access:仅仅是整容
·SharePoint:“最为革新的元素”
·与Office的应用程序一起工作
·轻松添加工作流程管理
·升级到2007 谁应该尝试冒险?

发表评论 _COUNT_条

爱问(iAsk.com) 相关网页共约18,900,000



评论】【论坛】【收藏此页】【 】【多种方式看新闻】【下载点点通】【打印】【关闭




科技时代意见反馈留言板 电话:010-82628888-5595   欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 会员注册 | 产品答疑

Copyright © 1996 - 2006 SINA Inc. All Rights Reserved

新浪公司 版权所有