限定Excel工作表可用编辑范围的几种方法

　　作者：海江

　　【IT168 实用技巧】因工作需要，我们常常需要对工作表的某一范围设置访问权限，禁止别人改动该单元格区域的内容。这里向大家介绍实现这一目标的3种方法。

　　一、设置ScrollArea属性

　　如果要使工作表的A1:E10单元格区域不被改动（下同），可以采取限定垂直滚动条范围的办法，隐藏A1:E10单元格区域，从而达到限定使用范围的目的。具体步骤如下：

     1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在打开的“控件工具箱”工具栏中，单击“属性”按钮，显示如图一所示的“属性”对话框。

图1

　　2、在“属性”对话框的ScrollArea一栏里输入“A45:E45”（该范围可自己选定），然后按Enter键。

　　执行上述步骤后，我们发现A1:E10单元格区域不再出现在工作表中窗口中了，而且也无法移动垂直滚动条。由于ScrollArea属性不是永久的，关闭了文件，下次再打开时又可随意选择编辑上述区域。因此还需在ThisWorkbook代码模块中添加下面一段代码。

　　Private Sub Workbook_Open()
　　Worksheets("sheet1").ScrollArea = "A45:E45"
　　End Sub

　　这样，每次打开工作簿时，上述代码自动运行，并设定ScrollArea属性。作为保护工作表内容，这种方法是个不错的选择。

　　 二、使用工作表保护

　　1、激活Sheet1表，选中允许填充数据的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中取消“锁定”复选项，单击“确定”按钮退出。然后依次单击菜单“工具→保护→保护工作表”，在弹出的对话框列表中，输入保护密码，勾选“选定未锁定的单元格”选项，其他选项全部清除（如图2所示），点击“确定”返回。

图2

　　2、保护工作表后，再按回车键或按方向键，光标则只能在原来取消锁定的单元格之间来回移动，而被锁定A1:E10单元格区域单元格则不能激活，从而达到了限制访问的目的。

　　三、利用VBA设置访问权限

　　我们也可以利用VBA代码，设置权限密码，当编辑Sheet1工作表A1:E10单元格区域时，自动弹出输入密码提示框，密码正确时，该单元格被激活，否则，单元格内容不能被改动。具体方法如下：

　　执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键，在代码窗口左侧的“工程资源管理器”窗口中，双击Excel对象下的Sheet1工作表，在右侧的代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 X = Target
 End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column <= 5 And Target.Row <= 10 Then
Y = InputBox("请输入密码：")
If Y <> 123 Then
MsgBox "密码错误，你无编辑权限!"
Range("A11").Select
End If
End If
End Sub