无穷的炫目变化 玩转Office2007主题样式

    作者：随风而行 编译

    【IT168 软件评测】今天，在这篇文章中，我将和大家讨论有关于PowerPoint 2007的一个非常重要，且使用面很广的话题：应用和定制PowerPoint的主题样式（themes）。我将会集中讨论如何运用PowerPoint 2007中设计标签上的相关控制功能，来创造出的眩目的，多种多样的主题风格和变化。

    关于本文和作者

    本文的作者是来自微软公司“PowerPoint和Office艺术团队”的Howard Cooperstein先生。

    在本文中，Howard Cooperstein 先生将以PowerPoint为例，向大家展示Office2007中所具有的强大而丰富的主题定制功能，并带领大家一步步完成一个新的PowerPoint主题的制作。

Howard Cooperstein

    来自微软公司“PowerPoint和Office艺术团队”的Howard Cooperstein先生，他和他的团队创造了Office精美的用户界面。
 
    多样性的困境！

    作为本文的开始，我想先向大家解释一下为什么我们会在PowerPoint 2007的主题样式上提供如此丰富的的可定制功能。不用我说，你很可能已经猜到答案了：没错！因为一直有无数的客户在抱怨，说我们的PowerPoint软件中的主题样式不够多，不够酷，也不能够给用户带来真正的震撼。

    没有人希望自己辛辛苦苦做出来的幻灯片，看起来和他人一模一样。虽然，你也可以通过在PowerPoint的主题样式中加上自己公司的商标或相关水印，以期望和他人表现的有所不同；但是，如果你想要通过幻灯片来加深顾客对你公司独特的品牌印象，光凭这些水印或标语很显然是远远不够的。即便是那些对主题样式的“独特性”要求不太高的用户，他们也非常希望能够让幻灯片中的字体、颜色和排版之间能够看起来更加的协调一致。

    因为，无论如何，当你在使用幻灯片做演示的时候，它就是你的脸，就是你的嘴，就是你的全部。而好的PowerPoint主题样式包装下的幻灯片，能够让你在老板和客户的面前显得“出类拔萃”！

精美的Office主题样式，随着时间的流逝，却不可避免地会让人感到厌倦

    但是，事实上这个问题没有这么简单。这涉及到一个非常古老的问题，我们称之为“多样性的困境”。因为无论我们在PowerPonit中提供多少种精美的主题样式，用户们迟早都会不可避免地对这些自带的主题样式感到厌倦。当这种情况发生后，你可以到“微软官方Office在线网站（Office Online）上下载一些新的主题，或者是在互联网上搜索其它一些免费的模板，或者干脆是到许多提供 PowerPoint 模版设计的第三方公司中的一家去购买一个新的模板。但是，这样你所能够获得的模板依然是有限的。

    此外，即便你通过这些方式找到了很多其它不同的模板风格，你也常常会沮丧地发现虽然有某款模版非常接近于自己的要求，但就是有某一个地方还不那么完美：不是它右边的颜色不对，就是这个模版看起来太过于正式或太过于随便，要不就是颜色显得太暗或太亮等等。

    为了更好地解决这个问题，我们在开始设计Office 2007之前，做了很多的相关的研究工作，想要了解Office用户们究竟希望自己的文档能够具有怎样的设计和风格。我们调查的对象主要是信息工作者，因为他们是Office用户群的主要组成部分。在研究中，我们发现，在Office主题样式的设计和风格中，有三个最重要的元素：整体颜色、字体和色彩饱和度（intensity）。

• 其中，整体颜色起着最为重要的作用！它决定着用户对于某款主题样式的大体感受，从而导致用户喜欢或讨厌这款设计！
• 文档中的字体决定着这款主题样式是否看起来正式！从而，字体决定了这款设计到底是应该用于法庭辩论中，还是用在同学聚会上！
• 而图案颜色的饱和度（intensity）也非常重要。它可以使某个模版看起来更加的浮华，从而使这款设计更适于在公司内部的报告会上使用，而不是外出给客户做正式的演讲时使用。

    还有许多其它的类似结论，我们将这些新的研究结果和自己在过去的Office软件设计中的丰富经验结合了起来，融入到了新的主题样式设计之中。