办公宝典 Word查找替换功能四则经典应用(3)

　　任务三、快速选定特定的文本

　　任务要求：一篇很长的Word文档，在多个地方含有词组“搜索引擎”，现在要求突出显示全文中的所有这一词组。

　　操作方法：在“查找和替换”对话框上选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。

　　第一步：按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。

　　第二步：在“查找”选项卡，“查找内容”文本框中输入“搜索引擎”，然后选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框(如图3)。

选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框

　　第三步：在查找范围下拉列表框中选择查找范围(当前选定的范围或主文档)，最后单击“查找全部”就可选定并高亮查找范围内的全部“搜索引擎”词组。

　　任务四、批量转换大小写

　　任务要求：在输入这篇稿件时，为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换，我把文档中所有的“Word”一词全部输入成“WORD”，现在要求把它们全部改回为“Word”。

　　操作方法：把“WORD””全部替换为“Word”(对于单个单词大小写的转换，可以使用Shift+F键或使用“更改大小写”对话框直接进行切换)。

　　第一步：按Ctrl+F键打开Word的“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡，“查找内容”文本框中输入“WORD”。

　　第二步：单击“高级”打开查找和替换选项，选择“区分大小写”复选框，然后在“替换为”文本框中输入“Word”，最后单击“全部替换”。