办公宝典 Word查找替换功能四则经典应用(3) | ||||||||
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http://www.sina.com.cn 2006年08月01日 09:08 天极yesky | ||||||||
任务三、快速选定特定的文本 任务要求:一篇很长的Word文档,在多个地方含有词组“搜索引擎”,现在要求突出显示全文中的所有这一词组。 操作方法:在“查找和替换”对话框上选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。 第一步:按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。 第二步:在“查找”选项卡,“查找内容”文本框中输入“搜索引擎”,然后选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框(如图3)。 选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框 第三步:在查找范围下拉列表框中选择查找范围(当前选定的范围或主文档),最后单击“查找全部”就可选定并高亮查找范围内的全部“搜索引擎”词组。 任务四、批量转换大小写 任务要求:在输入这篇稿件时,为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换,我把文档中所有的“Word”一词全部输入成“WORD”,现在要求把它们全部改回为“Word”。 操作方法:把“WORD””全部替换为“Word”(对于单个单词大小写的转换,可以使用Shift+F键或使用“更改大小写”对话框直接进行切换)。 第一步:按Ctrl+F键打开Word的“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡,“查找内容”文本框中输入“WORD”。 第二步:单击“高级”打开查找和替换选项,选择“区分大小写”复选框,然后在“替换为”文本框中输入“Word”,最后单击“全部替换”。
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