技巧放送 应付病毒邮件的三招两式(2)

　　对于不少办公人士而言，OE是一款不可缺少的办公软件，并且由于各种原因的限制，一般情况下是不能更改邮件客户端的，因此，在这里就为大家介绍OE应对病毒的方法:

　　1、不自动打开新邮件

　　在默认情况下，每当我们点击收件箱就会自动打开最新收到的邮件，如果碰巧该邮件是带病毒的html邮件，那后果不堪设想了，所以改变OE自动打开新邮件的毛病就显得十分重要。我的做法是:

　　首先取消启动时直接转到收件箱(在菜单“选项→常规”中设置，图2)，然后在“查看→排序方式”中设置任意一种排序方式(只要不以“接收时间”排序就行)。这样，再次打开收件箱就不会自动打开新邮件了。

取消启动时直接转到收件箱

　　2、自动识别HTML邮件

　　新建一个规则:并按图3说明建立一个识别HTML邮件的规则，这样当邮件正文中包含html字符时就会以红色突出显示，提醒操作者注意这可能一个HTML邮件，需留意。

建立一个识别HTML邮件的规则，这样当邮件正文中包含html字符时就会以红色突出显示

　　注意:该规则有可能把一般邮件误认为html邮件，这是由于OE规则中没有对邮件header进行直接支持，从而无法制订出更完善的判定规则来，使用者需结合发信人地址、标题进行判断。

　　3、用IMAP实现远程邮箱功能

　　远程邮箱功能的作用已经在上面介绍了，可惜的是，OE并不具有该功能，但我们却可以利用IMAP协议来实现远程邮箱的效果，方法是:

　　①建立一个IMAP邮箱:运行OE，依次打开“工具→帐号→邮件→添加→邮件”，在向导窗口中输入所需要的资料并选定IMAP协议。

　　②在“设置”按钮中选取“只要邮件标头”(图4)

在“设置”按钮中选取“只要邮件标头”

　　③单击“同步帐号”按钮，新邮件标题就能从服务器上下载回来。

　　④打开“文件→属性→详细信息”查看邮件的标题，判断是否为垃圾邮件，还是不肯定的，还可以看看“邮件来源”了解更多信息。

　　⑤把垃圾邮件、可疑邮件打上删除标志(先用ctrl或shift+鼠标选定，再点击工具条的“删除”图标)、想接收的邮件标识为下载(右击选择“以后下载”)。

　　⑥连线后，按下“同步帐户”按钮，垃圾邮件会被删除、要下载的邮件会下载正文，同时接收新邮件标题

　　如此就完成了一次接收过程。

　　4、为OE穿上防弹衣

　　打开“选项→安全”，把病毒防护功能打开(如图5)，这样就可以使用OE的防毒机制进行有效地阻击邮件病毒的破坏行为。

把病毒防护功能打开

　　1、把危险文件改名

　　不管病毒如何“神通广大”，它要对计算机进行破坏，总是要调用系统文件的执行程序(例如format.exe、delete.exe、deltree.exe等)，根据这个特点，我们可以把这些危险文件用改名、更改后缀、更换存放目录、用软件进行加密保护等多种方法进行防范，让病毒无人下手。

　　2、尽量不要WEB网页中浏览信件

　　在部分朋友贪图方便，喜欢直接登录WEB网页进行浏览信件，却不知道这样做存在着一定的危险性。因为在浏览信件的同时，需要调用浏览器的一些脚本或applet才能显示信息。如果邮件真的带毒，后果就难以想象了。万一真的需要在WEB网页中浏览信件，也要开启病毒软件的防火墙后再进行。另外，不随便打开陌生人寄来的邮件更是要牢记的。