图文解析 玩转PowerPoint的PPT格式转换

　　作者：任宏伟

　　【IT168 实用技巧】经常出差的朋友相信对PPT格式不会陌生吧，这是微软PowerPoint软件所生成的专用文件格式，俗称“幻灯片”，由于它制作的文档特别适合会议演讲和产品演示，因此在办公领域一直拥有很高的使用率。但由于每个公司都有各自具体的要求，好多时候我们都需要快速将PPT格式转换成其他文档。那么今天，笔者就以最常见的PPT→DOC、PPT→PDF和PPT→Flash为例向大家讲解一下具体的操作方法。

　　一、 PPT转至DOC

　　在三种格式的转换技巧中，PPT→DOC无疑是最简单的一种了，因为我们完全可以不使用任何工具软件就能轻松完成这个目的，具体方法有二。

　　方法一

　　1. 打开PowerPoint软件，调入待转换幻灯文档。

　　2. 点击执行“文件”菜单→“发送→Microsoft Office Word”命令，将其导出至Word软件，如图1所示。

图1

    3. 然后，在弹出的如图2所示窗口中选择“只使用大纲”单选框，最后点击“确定”按钮。

图2

　　4. 稍等片刻，PPT文档便被导出到Word软件，这时我们再根据公司的要求对DOC文件进行相应的格式编排后保存即可。

　　方法二

　　1. 打开PowerPoint软件，调入待转换幻灯文档。

　　2. 点击执行“文件”菜单→“另存为”命令，在弹出的如图3所示对话框中将“保存类型”更改为“大纲/RTF文件”后点击“保存”按钮。

图3

　　3. 双击这个RTF文档以后，Word软件便会自动打开，这时我们同样是根据公司的要求对文档重新排版就可以了，如图4所示。

图4