老键新辉 功能键在Word XP中的应用

　　作者：中关村在线 书虫

　　大家都注意到了在我们的键盘上方有一排按键“F1—F12”，这些键被人们称为“功能键”。这意味着它们个个都有着不同凡响的功能，那他们到底还有没有用呢？我现在可以明确地告诉你，他们不但有用而用处大着呢，如果我们能充分利用它们，还会大大提高我们的工作效率！下面我们把十二兄弟的神奇功能为各位一一道来。

　　一、老大“F1”的功能

　　(1)F1：获得“帮助”或打开“Office 助手”

　　(2)Shift+F1：启动上下文相关“帮助”或展现格式

　　(3)Alt+F1：前往下一个域

　　(4)Alt+Shift+F1：定位至前一个域

　　二、老二“F2”的功能

　　(1)Ctrl+F2：选择“文件”菜单上的“打印预览”命令

　　(2)Alt+Shift+F2：选择“文件”菜单上的“保存”命令

　　三、老三“F3”的功能

　　(1)F3：插入自动图文集词条(在 Microsoft Word 显示该词条之后)

　　(2)Shift+F3：更改字母大小写

　　(3)Ctrl+F3：剪切至“图文场”

　　(4)Ctrl+Shift+F3：插入“图文场”的内容

　　(5)Alt+F3：创建自动图文集词条

　　四、老四“F4”的功能

　　(1)F4：重复上一项操作

　　(2)Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作

　　(3)Ctrl+F4：关闭当前文档窗口

　　(4)Alt+F4：退出 Microsoft Word

　　五、老五“F5”的功能

　　(1)F5：选择“编辑”菜单中的“定位”命令

　　(2)Shift+F5：移至最后一处更改

　　(3)Ctrl+F5：还原文档窗口大小

　　(4)Ctrl+Shift+F5：编辑书签

　　(5)Alt+F5：还原程序窗口大小

　　六、老六“F6”的功能

　　(1)F6：前往下一个窗格或框架

　　(2)Shift+F6：前往上一个窗格或框架

　　(3)Ctrl+F6：前往下一个窗口

　　(4)Ctrl+Shift+F6：前往上一个窗口

　　七、老七“F7”的功能

　　(1)F7：选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令

　　(2)Shift+F7：选择“同义词库”命令(“工具”菜单，“语言”子菜单)

　　(3)Ctrl+F7：选择“移动”命令(“控件”菜单或“窗口”快捷菜单)

　　(4)Ctrl+Shift+F7：更新Microsoft Word 源文档中的链接信息

　　(5)Alt+F7：查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框(“工具”菜单，“选项”对话框，“拼写和语法”选项卡)。

　　八、老八“F8”的功能

　　(1)F8：扩展所选内容

　　(2)Shift+F8：缩小所选内容

　　(3)Ctrl+F8：选择“大小”命令(“控件”菜单或“窗口”快捷菜单)

　　(4)Ctrl+Shift+F8：扩展所选区域或块(然后按箭头键)

　　(5)Alt+F8：运打开宏窗口

　　九、老九“F9”的功能

　　(1)F9：更新选定的域

　　(2)Shift+F9：在域代码及其结果之间进行切换

　　(3)Ctrl+F9：插入空域

　　(4)Ctrl+Shift+F9：取消域的链接

　　(5)Alt+F9：在所有的域代码及其结果间进行切换

　　(6)Alt+Shift+F9：从显示域结果的域中运行Gotobutton或者Macrobutton

　　十、老十“F10”的功能

　　(1)F10：激活菜单栏

　　(2)Shift+F10：显示快捷菜单

　　(3)Ctrl+F10：将文档窗口最大化

　　(4)Alt+F10：将程序窗口最大化

　　十一、老十一“F11”的功能

　　(1)F11：前往下一个域

　　(2)Shift+F11：定位至前一个域

　　(3)Ctrl+F11：锁定域

　　(4)Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定

　　(5)Alt+F11：显示Microsoft Visual Basic代码

　　(6)Alt+Shift+F11：显示Microsoft Visual Studio代码

　　十二、老十二“F12”的功能

　　(1)F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令

　　(2)Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令

　　(3)Ctrl+Shift+F12：选择“文件”菜单上的“打印”命令