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妙用Excel把有规律的txt文本数据分列


http://www.sina.com.cn 2006年04月30日 09:28 天极yesky

  作者:wwr 原创

  刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本,如图1。

妙用Excel把有规律的txt文本数据分列

导出的文本

  要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通。

  只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。

  1.复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行,如图2。

妙用Excel把有规律的txt文本数据分列

自动分行

  2.选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令,如图3。

妙用Excel把有规律的txt文本数据分列

分列命令

  3.在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。如图4。

妙用Excel把有规律的txt文本数据分列

固定宽度

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