办公秘籍 如何在Excel中正确输入分数

　　作者：李东博 原创

　　在使用Excel制作数据表时，经常会输入分数。例如在一些股票市场报价表中，会用分数而不是小数来显示数据。很多朋友在输入分数时会遇到这样那样的问题，例如输入分数后却自动变成了日期等。本文将帮助大家解决此类问题。

　　技巧一

　　在Excel输入分数时，先输入整数，然后加一空格，再输入分数(用斜线的方式，例如5/8)，用这种方法，可以创建如图1所示的股票报价表。

图1

　　技巧二

　　问题：如果只是想输入5/8，前面没有整数，输入完成后，一回车，你会发现分数变成了日期(即5月8日)。这当然不是我们希望看到的结果。如何避免出现这种情况呢？

　　解决方法：先输入0，然后输入空格，再输入分数。

　　技巧三

　　问题：如果想输入的是4/16，按技巧二的方法输入完成后一回车，会发现分数变成了1/4。这是因为Excel自动应用了一种分数格式，将分数中的分子分母最小化了。

　　解决方法：选择输入分数的单元格，选择菜单命令“格式>单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表中选择“分数”，然后从右侧的“类型”列中选择“以16为分母”，如图2所示。单击“确定”后，会发现1/4变成了4/16。

图2

　　例如，在如图1所示的工作表中，我们可以一次性选中C2到C13单元格，将其分数格式全改为以16为分母，就可以得到如图3所示的结果了。

图3