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微软Office Excel几则输入技巧推荐


http://www.sina.com.cn 2006年03月08日 09:07 中关村在线

    文/书虫

    在Excel工作表的使用过程中,经常会用到单元格内容的输入,主要包括数字、文本、函数等,其中每类输入内容都有其特定的格式和多样的输入方法。为了便于广大用户对其有所了解,更加方便快捷的使用,下面特例举了几种常见输入内容的技巧:

一、数字输入
    对于分数,在输入可能和日期混淆的数值时,应在分数前加数字“0”和空格。例如,在单元格中输入“2/3”,Excel将认为你输入的是一个日期,在确认输入时将单元格的内容自动修改为“2月3日”。如果希望输入的是一个分数,就必须在单元格中输入“0 2/3”,请注意0后面的空格。

二、文本输入
    如果需要在某个单元格中显示多行文本,可选中该单元格,鼠标右键选择“设置单元格格式”项,进入“单元格格式”设置界面,单击“对齐”选项卡,勾选“自动换行”复选框即可。

    提示:如果需要在单元格中输入硬回车,按“Alt+回车键”即可。

三、输入日期和时间
    Excel把日期和时间当作数字处理,工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后,单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。
    如果要在同一单元格中同时键入日期和时间,需要在日期和时间之间用空格分隔;
如果要基于十二小时制键入时间,需要在时间后键入一个空格,然后键入AM或PM(也可只输入A或P),用来表示上午或下午。否则,Excel将基于二十四小时制计算时间。例如,如果键入3:00而不是3:00 PM,则被视为3:00 AM保存;
    如果要输入当天的日期,请按Ctrl+;(分号);如果输入当前的时间,请按Ctrl+Shift+:(冒号)。
    时间和时期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间,请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如,公式="2005/4/30"-"2002/3/20"”,将得到数值1137。

四、输入网址和电子邮件地址
    对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址,Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接,可以在单元格上单击鼠标右键,选择“超级链接/取消超级链接”即可。
    此外,还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式:
1. 在单元格内的录入内容前加入一个空格;
2. 单元格内容录入完毕后按下“Ctrl+z”组合键,撤消一次即可。

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