用Excel建立一套小型人事数据管理系统(4)

    5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计

　　有时我们想非常快速的得到一些数据，比如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。

图六 分别在人员类别处选择在职

图七 在学历处选择本科

图八 在性别处选择男

图九 红笔圈住的地方就是我们所需要的数据

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