完全揭秘：Office XP文件夹也有好东东(2)

    4.Office文件专业查找工具

    很多时候是不是只是用Windows中的搜索功能来搜索文件，还有时候对一些内容忘记了，就利用了包含文字的搜索功能。但是它似乎只对文本格式的文件有效。但由于Office中文件的结构较为特殊，用Windows的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件，但是使用这个工具却可以很容易就查找出来，这对于我们更高效地管理Office文件是很有用的。

    如果我们要搜索Office系列的文件，如DOC、XLS、PPT等，则可以到C:\Program Files\Microsoft Office\Office11文件夹下双击一个名为Finder.EXE的程序。启动后，我们可以看到它就是一个专业的Office文件查找器（如图5），从中我们可以设置查找文件（文件、任何类型的 Outlook 项目、任务、便笺、文件、文件 (Outlook/Exchange) 、日记条目、约会与会议、联系人、邮件），再选择一下文件类型（默认为Office文件），在“名称”中输入文件名，最重要的是，我们可以在“查找文字”框中输入欲查找文件中包含文字（这样查找起来将会更加准确），单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的文件将会打开，如果右击它们还会出现它的快捷菜单，操作起来相当方便。

图5

    另外，利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是Windows的搜索文件功能是要通过分号分隔，比较麻烦。

　　5.保存恢复设置向导

    移动办公正在为大家所接受，但是不同的机器上的Office XP会使用不同的设置，这样我们出差在外，不能够保证别人机器上的Office XP使用和本机上完全一样的设置。双击其文件夹下的Proflwiz.exe文件可以打开如图6所示的向导，我们完全可以通过它把机器上的设置保存到文件中，也可以通过该程序恢复Web上或硬盘上保存的设置文件，从而使我们当前使用的Office XP使用我们先前的设置，使用起来更得心应手。

图6

    6.让Office XP支持更多语言

    有时打开一篇文章，如果发现里面有很多方框，这是由于我们没有启用该语言进行编辑，或使用了该语言不支持的字体。Office XP中可以启用该语言进行编辑，以正确显示字符，而且启用该语言进行编辑还将在系统中安装相应的字体以显示字符。打开Office XP安装文件夹下的Setlang.exe文件，可以打开如图7所示窗口。在“语言设置”对话框中，选择合适的语言，单击“确定”，系统就会安装这种语言，再次打开这个文档时，一般不会有问题。

    当然，如果在启用该语言进行编辑之后，Office 文档中仍有方框出现，我们可以试着用其他字体设置文字的格式，使字符能正确显示。Arial、Times New Roman 以及其他一些字体能支持所有欧洲语言。Microsoft Office 2000 自带了几种亚洲文字的字体：MS Mincho （日语）、PMingLiu （繁体中文）、Simsun （简体中文）、Batang （朝鲜语） 等。

图7

    7.剪辑库程序

    大家都知道，生成漂亮精美文档的前提是我们拥有众多的媒体素材。而在C:\Program Files\Microsoft Office\Office10文件夹下的MSTORE程序则可以帮我们来对当前机器上的素材进行整理和管理（如图8），以便Office程序能够更好地使用其中的素材创造出精美的Office文档或电子表格。

图8