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省力气:巧用邮件合并功能批量打印成绩单(2)


http://www.sina.com.cn 2005年08月24日 10:09 天极yesky

  文/鲁玮

  四、填空。

  选择“其他项目”弹出如图5所示的对话框

省力气:巧用邮件合并功能批量打印成绩单(2)
图5

  分别在适当的位置插入合并域,进行填空就可以了。如图6

省力气:巧用邮件合并功能批量打印成绩单(2)
图6

  打开“工具”菜单,选择“选择信函与邮件”中的“显示邮件合并工具栏”。显示如图7

省力气:巧用邮件合并功能批量打印成绩单(2)图7

  单击省力气:巧用邮件合并功能批量打印成绩单(2) 按钮,可以预览当前记录的数据。

  五、完成合并,大功告成!

  “编辑个人信函”合并到新文档选择要合并的范围,单击确定就可以在合并的新文档中看到所有学生的成绩单了。如图8

省力气:巧用邮件合并功能批量打印成绩单(2)
图8

  如果要邮寄给学生的话,可以邮件合并功能中的信封文档类型,依据信封的大小进行设计。如果有兴趣的话,不妨试一试。

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