省力气：巧用邮件合并功能批量打印成绩单(2)

　　文/鲁玮

　　四、填空。

　　选择“其他项目”弹出如图5所示的对话框

图5

　　分别在适当的位置插入合并域，进行填空就可以了。如图6

图6

　　打开“工具”菜单，选择“选择信函与邮件”中的“显示邮件合并工具栏”。显示如图7

图7

　　单击 按钮，可以预览当前记录的数据。

　　五、完成合并，大功告成!

　　“编辑个人信函”合并到新文档选择要合并的范围，单击确定就可以在合并的新文档中看到所有学生的成绩单了。如图8

图8

　　如果要邮寄给学生的话，可以邮件合并功能中的信封文档类型，依据信封的大小进行设计。如果有兴趣的话，不妨试一试。