共享摄像头 轻松搭建网上会议室 (3)

　　步骤三 使用视频平台，召开会议

　　人都到齐了，会议也就正式开始了。那么，如何利用这个视频会议平台来提高会议的质量呢?

　　1.显示视频画面

　　一进入到视频会议的主界面，我们就可以在界面的左侧查看已经有哪些人员到会。而在右侧的视频区我们可以同时浏览4路视频图像。当我们希望浏览某个参加会议用户的视频图像时，只须在“会议用户列表”中用鼠标左键点击相应的会议用户，则该会议用户的视频图像就会在视频图像显示区域中显示出来。

　　提示:由于V2 Conference只支持4路视频图像，如果我们已经打开了4路图像，那么在“会议用户列表”中用鼠标左键点击其他会议用户时，系统会弹出相应的对话框询问我们，要替换哪一路正在显示的视频图像。在对话框中进行相应的选择即可切换图像至我们要查看的对象了。

　　2.文字、语音发言

　　同事们都完成自己的发言了，下面轮到我们自己来作报告，该怎么操作?其实很简单，我们只要单击主界面左侧控制面板上的“申请发言”按钮，在获得发言权后，就可以对着话筒发言了。此时，在我们的用户名上会有一个小喇叭的图标，提示其他的与会人员。

　　提示:当你申请发言时，如果当前不超过4个人在同时发言，用户将自动获得发言权;如果当前已经有4个人在同时发言，系统将自动替换掉当前4个人中没有控制权的并且发言较早的用户(会议主席除外)，让你获得发言权。

　　如果在别人发言的时候你不便打断，那么就可以用文字来表达自己的意见。在主界面中部的“文字交谈”栏中键入文字，然后单击“Send”按钮即可发送出去，其他与会者就能够从本机上的文字交谈栏中看到。

　　有时候话音和文字还不足以完整地表达自己的意见，你还有另外一种选择，那就是“电子白板”。这就好比在大家面前摆上一张纸，你在纸上所做的任何描述都能被其他人实时看到，这下还怕大家不明白吗?

　　在主界面左侧的控制面板上单击“申请数据操作”按钮，此时在电子白板左侧会弹出工具条，点击工具条中的创建白板按钮即可创建新的白板。在创建好的白板上，我们就可以使用工具条中的绘图工具画出想要的图形了(图6)。

　　V2 Conference客户端还提供了文件共享和协同浏览的功能，这样，与会者便可以将自己搜集的资料当场和大家共享，而目前自己所访问的网站也可以展示在“会场”，让整个会议的质量得到相当程度的提升!

　　有了上面的基础，相信会议一定会开得非常成功。如果你觉得自己的会议任务结束了，那么可以单击主界面菜单栏上的“会议→离开会议”退出本次会议。接下来就是赶紧贯彻刚才的会议精神了!