保护Excel文件 使您的机密文件更加安全

　　文/王兰婷

    一、文件加密
    给Excel文件加密是一个常用的方 法，加密的文件一般人是无法打开的。所以给文件加密后就不需要担心练习题被盗窃了。加密的方法也很简单，保存完制作好的联系后，单击“另存为”对话框，在该框中输入文件名，再单击[选项]按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按[确定]按钮。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

    二、隐藏内容
    隐藏内容与文件加密有异曲同工的作用，操作的方法也很简单。首先把整个练习制作好，然后选择需要隐藏的部分，如某一段或某一章，先用常规的操作方法把内容隐藏起来，用“工具”菜单下的“隐藏”命令，也可用拖拉“行号、列标”的方法。然后再依次单击“工具→保护→保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。该框中有内容、对象、方案三个复选项，当“内容”复选项被选中时，将实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式等；当“对象”复选框被选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等；而当“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的文件及对文件进行改动或删除。

    从以上方法可以看出要隐藏工作表中的内容，就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目，同时还要在对话框下边的“密码”框中输入密码。回到工作表上就能发现练习的有关内容已被彻底隐藏。这时即使一路单击“工具→保护→撤消保护工作表”的操作，也要经过输入密码这道关，如果密码不正确，就休想进入了！就是电脑主人也不例外。所以，输入密码时一定要记准。要修改内容，只要输入密码即可。在这里还要提醒各位老师，千万不要用自己的生日或班级的名称当作密码，如果被学生破解了，你就只能望Excel兴叹了。

    通过上面两种方法，就可以有效地保护Excel文件，防止考试或练习时出现作弊的现象。当然，不管哪种方法，关键是输入“密码”，特别要提醒老师的是，密码一定要记住，否则你也将被视为非法入侵者。