Excel动画图解：按条件显示数据颜色

http://www.sina.com.cn 2005年02月02日 09:14 天极yesky

　　文/陈秀峰

　　在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现。

　　下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以“蓝色”显示出来，让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。

　　1、选中成绩所在的单元格区域，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

　　注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首，按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。

　　2、按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。

　　3、按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择“蓝色”选项，确定返回。

　　4、单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再仿照上述操作，设置好小于“60”分的“条件格式”。

　　5、设置完成后，确定返回。

　　具体操作的动画显示过程如下：