巧用金山文字亲手制作请款单(图)

　　文/仲勇

　　单位经常要用到各种各样的公文，金山文字提供了很多现成的模板，只需单击鼠标输入单位名称、时间日期即可。但在实际使用的过程中，我们发现现有的模板能直接使用的并不多，不少地方都需要修改，所以决定自己亲自动手制作一些适合我们自己的模板。下面以制作一张“请款单”为例，介绍一下制作的方法，希望对大家有所帮助。

　　1. 插入默认文字

　　图1为一张请款单，在输入请款人姓名或请款事由的位置单击“插入”菜单中的“默认文字”，弹出“默认文字”对话框，输入“单击此处输入申请事由”，单击“确定”按钮。此时在文中会出现“单击此处输入申请事由”提示信息，只需单击该文字提示就可以输入相应的内容了。

　　图1 “请款单”模板

　　提示：修改被替换文字的格式如“字体”、“字型”和“下划线”可使这部分文字更加突出、醒目，方法是选中被插入的默认文字，然后就可以进行相应的更改了。另外，可以在插入的默认文字两边适当留一些空白，这样会使文档更加美观和清晰。

　　2. 插入公文日期

　　一般情况下，在公文的最后都要加上签发公文的日期。单击“插入”菜单中的“日期与时间”命令就可以输入了。如果希望日期能随系统日期自动更改，只需在“日期与时间”对话框中勾选“控制码方式”复选框即可(如图2)。

　　图2 “日期与时间”对话框

　　3. 保存为模板

　　为了使制作的公文更加便于管理和使用，我们可将其作为模板保存到模板库中。方法是将保存的文件类型改为“WPS模板文件(��.wpt)”，然后选择一个合适模板分类的文件夹保存即可。