抢鲜预览：微软Office小客户账目系统(多图)

　　文/FPI编译

　　根据PCworld的相关报道，如果你是经常使用Excel、Word来管理账目的用户，你会从最近微软正在开发的Microsoft Office账目系统小客户版(Microsoft Office Small Business Accounting或者Office SBA for short)中获益。这款产品目前还在内部测试中，下面是它的一些特性的简单介绍。

    Office SBA中提供了一个Intuit公司开发的QuickBooks产品中成功使用的yawning gap，它是为那些不合适使用庞大的Excel来处理电子表格的公司所准备的，使用它单用户需要支付995美元。

    Office SBA中提供了最多5名用户的协同处理功能，而且它支持QuickBooks数据导入。之前，微软公司已经为小型商业客户发布了Microsoft Office Small Business Edition 2003和Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager。

    小型商业客户市场目前被同样来自Best Software的Intuit's QuickBooks和Peachtree and Simply Accounting占据。不过，Office SBA给用户提供了与Office 2003相似的用户界面和使用特性，并且具有高度的集成性。

　　Company Dashboard提供概要性的关键财会事务管理

    微软公司计划延长该产品的测试期，在美国零售市场中2005年晚些时候推出，而其beta版也会在近期提供下载，但微软不承诺其中的功能都能有效。软件的价格和其他语言产品目前还没有确定。

    高度集成性

    Office SBA是一个独立工作的软件，不过它与Office 2003、Microsoft Outlook 2003 with Business Contact Manager的升级版一起协同工作效果会更好。

    在试用中我们发现，如果你用Word建立一个货物清单，在Excel中建立一个产品跟踪目录，在Outlook中建立客户联系信息，Office SBA可以将这些信息有机的整合在一起，它是靠内置其中的MS SQL Server桌面引擎数据库来实现的。

    Office SBA允许你用Word设计form表单，这样你可以很轻松的将客户logo加入到清单之中，它也支持在Excel中进行金融数据传输和测算公式，让“what-if”（常用的逻辑运算）预测更加容易。你可以在Outlook中跟踪客户信息，在报价单中轻松加入产品，然后传输到Office SBA以准备用户发票和帐单。你甚至可以用它来调整Outlook中的联系人以决定一个更好的客户预约方案。

    此外，Office SBA还提供了信用卡服务链接、在线银行、支票等服务系统。

 　　Office SBA提供的易用流程交易管理（点击看大图）

    谁需要使用它？

    Office SBA是一个易安装易用的用户流程指导系统。不过，目前Office SBA对QuickBooks的支持还不够完美，尤其是一些特殊行业。微软公司为此发布一个开始包，以独立提供产品的附加特性。

    如果你现在使用QuickBooks已经得心应手，也没有必要转到Office SBA上来。不过，如果你觉得还有些问题，或者你使用Word文档和Excel表格来管理表格数据，那么Office SBA会非常适合你。

点击此处查询全部Office新闻