文/黄官银
关于兼容性
兼容性是不得不说的话题,当年微软的Word为了进入中国市场,曾对WPS文件格式下了 很大的功夫来兼容。只有有良好的兼容性,才可以让其他同类软件的用户很自然地转移到自己的软件中来。
而WPS
Office针对其MS Office,在兼容性方面也做得很好,她的三大核心模块很好地兼容 DOC 文档、HTML 文档、Excel文档、PPT
文档。在试用中发现,WPS可以直接读入大多数的上述文档,但对文档中某些特殊格式还不能识别。
WPS
Office的兼容性还表现在其功能界面和选单上。习惯于使用MS Office的用户可以很轻松地转到WPS Office中来,这不仅仅是WPS
Office很好地兼容了MS Office的各种文件格式,而且在功能按钮设计和界面设计上可以兼容MS
Office的操作习惯。
本地化
仅有兼容性是不够的,在试用中笔者感受最深的还有WPS
Office浓厚的“中国特色”。
实用的模板文件。随盘所带的模板文件,包括WPS模板、ET模板、幻灯模板和邮件模板,共有一百多种,大多是具有实用价值的国内常用中文文件模板。特别是法律和财务方面的文件。据介绍,它率先支持我国最新公布的合同标准和法律财务制度,可以轻松制作符合国家要求的各类公告、公函、命令、通知、简报、文件、呈批件等等。
丰富的图文资源。WPS
Office中包含有大量的可以利用的图文资源。例如利用图文符号库中的数理化符号和公式,可以编写专业论文,利用图片库中形式各异的图像,可以制作形像生动的幻灯片。需要特别指出的是,这些素材库可以根据需要增删,包括文字、图片、公式等等。
文字的特效修饰。方块字的美感只有中国人才能感受到,经过空心、勾边、阴文、阳文等多种修饰处理的汉字更能体现这种美感。
易用性
WPS
Office集成环境的界面很好地体现了集成办公的概念,在同一界面中集成了五个模块。界面左侧有一个“任务栏”,通过任务栏可以很方便地调出其他四个模块。在界面的底部也有一个工作条,可以切换不同的工作界面,还能设置多窗口,把打开的任务集中到一个界面上。例如,用户在编制一个WPS文档的时候,可以在同一界面收发邮件和浏览网页。WPS
Office的易用性还体现在她的界面定制上,用户可以按照自己的习惯定制功能按钮和快捷键,根据需要定制或简或繁的个性化的界面。
WPS
Office的操作向导在界面的左侧窗口,当选中特定的对象时,操作向导窗口显示所有与此对象有关的内容,用户欲做的操作都可以在此找到。例如,当用户选中一幅插入的图像时,向导窗口会显示所有关于图像操作的向导。
小结
WPS
Office在文件编辑、电子表格和电子幻灯方面可以说是出类拔萃,特别是文件编辑,秉承了WPS一贯的易用实用的风格,而且在使用习惯和文件格式上很好地兼容了MS
Office,并有自己鲜明的特点。
同时我们也看到,WPS
Office的其他几个模块功能还比较简单,我们这次试用的版本还没有专用的编辑网页的工具,图片浏览模块也只能做一般的图像编辑工作。
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