基础架构管理：IT资产的生命周期

　　IT资产数量和种类繁多，让数量众多的资产能够自动发现、登记入库、记录变更，将大大提高资产管理的效率。

　　 业务需求与挑战

　　IT资产生命周期管理

　　

　　一个IT资产必定经过以下的几个阶段：

　　到货入库

　　在采购期间，管理员通过起草采购流程，准备将设备购入企业，经过领导审批通过后，设备进入到货入库阶段。

　　 库存

　　设备到货，做完相对应检查后进行注册。设备入库后，资产进入库存状态。

　　领用

　　设备被领用后，资产进入领用状态。记录设备使用情况，包括哪个员工领用了设备等信息。

　　 维修

　　设备出现故障，需要送维修，资产进入维修状态。

　　借调

　　设备借调，当资产需要被其他部门的人员借调后，资产处于借调状态。

　　报废

　　设备报废，报废已经损坏不堪的机器或者年限太老的机器。

　　还有财务方面的IT资产跟踪：

　　折旧

　　通过年限的设定，统计折旧年限的设备。

　　IT资产生命周期：

　　手工维护，浪费人力资源

　　随着企业中大型设备数量的增多，那么企业维护设备的相关信息也会随之增多。手工维护、纸质记录这些设备信息难度越来越大。如果保存不当，就会将信息丢失，大大浪费了人力资源。

　　数据不统一，缺乏真实性

　　通过纸质的文档来记录企业中的设备情况，保留难度大。这些信息如果保存不当，很容易数据丢失。当领导想要统计企业中的资产信息时，通过纸质的文档记录，很难反应当前资产的真实情况。

　　我们给客户带来什么

　　Mocha ITAM帮助企业摆脱了管理资产混乱的情况，带来了以下的价值：

　　避开重复性劳动，提高工作效率

　　企业中有大量的设备需要维护管理，例如：服务器、路由器、交换机等。Mocha ITAM的简单易用的资产数据的维护方式，让管理员避开了重复性劳动，提高了工作效率。

　　以数据为基础，降低IT投入成本

　　通过对IT资产生命周期的管理，可以全方位的了解企业中资产当前的状态、所属情况，了解了资产是被谁领用了或是被谁借调了;当设备出现故障时，送去维修的日期以及返还日期;了解当前资产的折旧情况。使管理层领导在采购阶段，以IT资产数据为基础，做出正确的决策，避免了没必要IT成本的投入。

　　一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数

　　

　　提供了方便快捷的浏览IT资产状况的方式，从各个生命周

　　期状态的角度统计各类设备的数量，降低了管理员统计维护的工作难度，做到对资产管理心中有数。

　　流程化管理，规范化管理

　　通过与工作流的结合，使IT资产的管理更加规范化。例如：通过流程方面的审批来对IT资产方面的数据进行维护。

　　关键功能与亮点

　　展现资产历经的整个生命周期过程

　　查看资产的详细信息时，可以浏览到资产经历的整个生命周期过程。例如：入库的记录、领用的记录、借调的记录等等。

　　资产发现

　　

　　Mocha ITAM提供了IT资产自动发现。可以对主机和网络设备进行手工发现和定时发现。

　　·手工发现

　　对主机进行单个资产和网段资产的发现。通过批量的方式来对网络设备进行发现。

　　·定时发现

　　通过设置一个时间周期，来对设备进行发现，并可以查看定时任务的执行结果。

　　·对于发现的结果，将设备型号、硬盘容量等设备信息自动的存储到系统中。

　　查看资产信息

　　资产发现

　　软件资产管理

　　

　　对系统中所有安装的软件进行管理。系统默认按照操作系统、微软系列、数据库软件、杀毒软件来划分软件的种类，并且页面也可以展现自定义的软件类别。通过软件类别浏览资产信息。

　　软件资产管理

　　自定义资产

　　

　　系统主要是对主机、网络设备、其他类型设备进行维护。对于其他类型的设备，系统提供自定义的类型。例如：显示器、鼠标等。

　　变更管理

　　

　　提供对所有资产配置项的安装、移除和变更进行跟踪，当CPU的个数、硬盘个数、内存容量发生变化时，系统都将这些变更信息记录下列，使用户可以及时了解资产配置变更的情况。

　　统计资产的状态和数量

　　以树形方式来展现资产的生命周期状态。选择状态，可以浏览当前生命周期状态的主机、网络设备、其他设备的数量。

　　展现资产的详细信息

　　在生命周期管理下，可浏览到每个生命周期状态下的资产，可选择某资产，查看详细信息。

　　

　　自定义资产

　　资产变更管理

　　资产详细信息

　　提供工作流接口

　　提供工作流接口。如果在工作流程系统中起草了‘维修’流程，在表单中填写内容，经过上级领导的层层审批后，该设备在系统中便处于维修状态。Mocha ITAM与工作流系统进行了有效的整合。

　　

　　Excel批量导入导出

　　系统提供批量导入、导出的功能。在模板中填写设备信息，即可进行导入操作。也可以将当前系统中的所有数据进行导出，作为数据的存档备份。

　　设备维修申请单