初创企业打印设备采购指南

　　【赛迪网讯】

　　选型评测

　　创业初期的中小企业，业务量并不大，所以对办公文印设备的负荷量要求不大，但对采购成本和使用成本非常敏感。激光一体机正是众多中小企业的理想选择。

　　从千元到上万：透视价格差异

　　近两年来，各种多功能一体机在家用以及办公市场异军突起，受到了无数用户的青睐。而这种青睐的取得，完全是市场自然进化的结果。在理智消费的时代，人们在购买外设产品时，在考虑产品价格的同时，更多考虑得是产品的性价比。传统的打印机、扫描仪、复印机等外设产品功能单一，虽然有的产品有着性能上的优势，但对于要求功能全面的用户来讲，逐一购买以上单一产品不但花费高，而且需要提供大片的专用空间，而购买多功能一体机，只需一个产品就能满足扫描、复印、打印等办公功能多样化的需求，且不存在成本和占地空间的高投入问题。

　　多功能一体机按照打印引擎的不同，大致可以分为喷墨一体机和激光一体机，前者由于可以打印彩色照片，比较受家庭用户的青睐，而后者则综合了传统办公所需的诸多功能，因此更加受到SOHO用户和中小型企业用户的拥护。撇开万元以上的专用大型复合机，目前激光一体机的价格差异也非常明显。为了抢占市场份额，部分厂商已经将激光一体机价格下降到2000元以内。但是，我们也同样看到一些价格高达万元以上的产品，这些产品之间究竟有何差异呢？

　　事实上，造成巨大价格差异是非常正常的事情，这完全体现在产品的功能差别上。综合来看，输出幅面、打印/复印速度、工作负荷量、传真功能是决定激光一体机价格的四大因素。目前，A3输出幅面的激光一体机普遍在5000元以上，比较适合设计制图的企业用户。打印/复印速度则非常受到商业用户的关注，尤其是那些设备使用率较高的用户更是非常关注。从同一品牌产品技术指标的纵向对比来看，高端产品可以达到20ppm以上，而低端产品往往只有10ppm左右。至于工作负荷量和传真功能，不少低端产品不适合大批量操作，而且并不具备传真功能，这自然节省了不少成本。

　　追求功能齐全：2500元以内的选择

　　以往一台激光

　　对于商务应用而言，打印是最为常见的业务，而扫描和复印也是常常用到的功能，因此激光一体机是否具备全面的表现就显得尤为重要。事实上，厂商一般都以ppm来表示打印机的速度表现，但是这仅仅在同一品牌中有参考价值，毕竟不同厂商的计算方法不尽相同。我们建议大家着重检查一下激光一体机是否配备了大容量内存，并且在同品牌产品中的定位档次。毕竟当前激光一体机还是比较单一，不同品牌之间的差距并不大，因此在同品牌中进行对比也更加合理。

　　在扫描功能方面，我们也不能忽视，否则不仅扫描效果不佳，其复印功能也会受到影响。激光一体机的扫描单元分为CCD和CIS两种，前者一半具备比较高的扫描分辨率，而后者在扫描性能方面稍嫌薄弱。假如大家只是扫描一些文稿，那么几乎任何主流激光一体机的扫描功能都可以满足，但是在扫描照片或是放大图像时，就得仔细辨别一下了。部分产品的扫描仅仅只是黑白与灰度方式，无法实现彩色扫描，而且分辨率也可能较低。

　　关注性能表现：2500元～5000元的选择

　　在2500元～5000元价位中，留给消费者的选择余地就宽广得多了，这一价格区间的产品更加适合中小企业用户。对于企业的办公小组，网络打印则是必备的功能，这将令打印共享十分方便，而且大幅度降低产品。我们建议大家在选购激光一体机时将网络接口作为必备的功能之一，否则依靠宽带路由器来实现共享打印将有些不便。如果暂时不需要网络打印功能，也建议考虑那些提供扩展插糟的产品，此时可以在今后升级时游刃有余。最后，大家还可以关注厂家所提供的网络管理软件功能是否强大，是否易于操作和管理等。

　　为了提高工作效率，部分激光一体机配备自动进稿器，因此在对多页复印对象进行复印时可以有效地提高效率。此外，双面打印与双面复印也是非常实用的功能，这对于企业自己制作一些小册子将会非常方便。不过大多数激光一体机都将双面复印作为选配组件，用户在购买时可以留心一下。此外，部分一体机的人性化设计非常周到。以复印操作为例，此时可以让用户以各种比例进行，对文稿进行任意的放大或缩小，范围达到25%到400%。而有些一体机还拥有二合一复印，能够将两页文件自动缩小复印到一张A4的纸张上等多种特殊功能，这些都是普通复印机无法办到的事情。这些功能尽管不起眼，但是实际操作中却非常受用，建议大家特别关注一下。

　　最后要提醒大家得是，尽管所有的激光一体机都号称支持传真功能，但是实现方式还是有着很大的区别。一般而言，大多数低价位激光一体机支持通过软件来实现该功能，此时还得配合PC主机以及Modem，应用起来非常不便，几乎没有实用价值。相反，部分中高档一体机的传真功能就非常扎实，甚至还支持无纸保存、号码记忆等功能。既然已经构买了2500元以上的中档产品，那么至少要求激光一体机的传真速度达到33.6kps。(n101)

　　作者：大海