五奥环物流配送通用解决方案

　　五奥环公司1988年注册于香港，1992年在北京注册。公司为股份制企业，主营业务为管理软件的研发与服务，在国内拥有众多的客户。五奥环主营的软件产品为EMP(全称为:Enterprise Management Platform)，主要为以下行业提供ERP和SCM管理系统:

　　――物流;

　　――销售自产产品的连锁企业(例如自行设计、生产品牌服装并通过连锁店的形式进行销售的服装企业);

　　――超市连锁;

　　――便利店连锁。

　　五奥环为物流企业提供的管理软件是“五奥环EMP共同配送(物流)系统”

　　共同配送的主题

　　软件使用各方的定义

　　◆ 共同配送系统的主导使用方——运输储运加工方

　　软件的主导使用方是

　　在运输储运加工方的上游有商品(原材料或成品)供应商，下游是需要此商品的客户。

　　◆ 共同配送系统的订货方——客户

　　客户是共同配送系统中的订货方(商品的购买方及使用方)。客户可以向运输储运加工方订货，也可以向使用本平台的商品供应商直接订货，由运输储运加工方配送运输。

　　◆ 共同配送系统的供应方——商品供应商

　　商品供应商包括原材料或者成品供应商，可能是原厂家，也可能是代理商。商品供应商将接收客户或者运输储运加工方的订单，为其进行供货。

　　在没有共同配送系统的情况下

　　在没有使用共同配送系统时，对于运输储运加工方、客户和商品供应商这三方而言，需要使用两套分别独立的系统。第一套系统为客户订货系统，由运输储运加工方负责接收客户订单，以及为客户送货;第二套系统为运输储运加工方向商品供应商的采购系统，将客户订单经过处理后转给商品供应商，接收商品供应商的商品。

　　在使用共同配送系统的情况下

　　如果应用了共同配送系统，运输储运加工方、客户和商品供应商将在一个信息平台上实现协同商务。从而进一步实现信息共享，提高配送效率。

　　五奥环EMP共同配送(物流)系统

　　系统之一:运输储运加工方与客户

　　◆ 运输储运加工方与客户在一个软件平台上供货

　　运输储运加工方和客户共同注册在一个平台上，实现协同作业。

　　a、 客户向商品供应商直接订货

　　客户可以根据被授予的权限，实时查询商品供应商在运输储运加工方库存商品的品种和数量，直接下单(包括预定订单和正式订单)给商品供应商。

　　运输储运加工方将根据客户订单的情况为客户进行配送。

　　b、 客户向运输储运加工方订货

　　客户还可以根据被授予的权限，实时查询运输储运加工方库存商品的品种和数量，直接下单(包括预定订单和正式订单)给运输储运加工方。

　　运输储运加工方将根据客户订单的情况为客户进行配送。共3页。

　　◆ 财务关系

　　如果客户向运输储运加工方订货，并且希望在EMP上对订货的结算关系进行管理，EMP也可以支持，系统自动产生向客户的应收款关系。

　　共同配送系统之二:运输储运加工方与商品供应商

　　◆ 运输储运加工方与商品供应商在一个软件平台上订货

　　在共同配送系统中，运输储运加工方作为订货方，商品供应商作为供货方，在一个平台上，实现协同作业。

　　运输储运加工方实时查询商品供应商库存商品的品种和数量，直接下单(包括预定订单和正式订单)给商品供应商。

　　◆ 财务关系

　　如果运输储运加工方向商品供应商订货，并且希望在EMP上对订货所需要支付的货款进行管理，EMP也可以支持，系统自动产生向商品供应商的应付款关系。

　　五奥环EMP共同配送(物流)系统的特点

　　在订货与配送过程中，共同配送系统可以帮助使用者实现以下管理目标:

　　订单直接生成配送计划

　　◆ 运输储运加工方对于客户预定订单既可以确认，也可以提出变更意见(例如建议使用替代品)，还可以在系统上约定由哪一方作为此预定订单转成最后订单的最后确认方;

　　◆ 可以将直接收取的客户订单即刻转变为客户配送交货计划，按照计划出库以及向客户交货。配送交货计划包括:

　　a、 将客户的单个订单转变为客户配送交货计划

　　b、 将同一个客户的多张订单汇总成一个配送计划

　　――可以将同一个客户的多张订单按照应交货时间汇总成一个配送计划

　　――可以将同一个客户的多张订单按照送货机构汇总成一个配送计划

　　◆ 客户在订货的同时有退货情况发生时，系统可以按照使用者设定的条件，将同一个客户的订货送货计划与退货计划汇总分配。送货与退货同时进行，减少物流成本。共3页。

　　订单与商品库存的变化

　　在客户订单产生以后，对运输储运加工方的库存管理系统可以实现以下目标:

　　◆ 配送出库后，库存数量减少，如果需要管理客户库存，则客户库存数量同时增加;

　　◆ 在客户订单产生以后，如果有预定数量，可以根据预定数量立即产生该商品的预占库存量，在取消订单时，取消预占数量和相应的预占库存量;

　　◆ 可以根据与客户关系的紧密程度约定是否需要管理客户库存:

　　――如需要管理客户库存，系统可为客户提供各类出入库功能，则供应商或者运输储运加工方可以通过随时了解客户的库存数量来进行商品的自动补货

　　――如不需要管理客户库存，只需要完成客户交货工作即可

　　五奥环EMP共同配送(物流)系统的意义

　　物流流转效率高

　　◆ 根据事先设定的条件，将客户的订货信息直接分类转给商品供应商形成订单。这样可以:

　　――保证零库存或者低库存

　　――高效率的将客户订单转成向商品供应商的订单

　　◆ 直接在系统上将客户向运输储运加工方的订单与向商品供应商的订单形成匹配关系，最终生成向客户的配送计划，将商品供应商所供商品直送客户，减少物流运输成本。

　　降低库存量

　　◆ 如果向商品供应商开放自己的库存，供应商可以根据运输储运加工方库存设定的合理库存量及时补货;

　　◆ 由于可直接将客户订单汇总成向商品供应商的订单，通过授权，还可以允许商品供应商所供商品直送客户，从而减少本企业的库存存货，降低库存成本。

　　信息共享顺畅

　　对于被授权使用共同配送系统的商品供应商，可以设定信息公开的范围，则商品供应商可直接到平台上获取所需要的以下信息:

　　――订单信息

　　――送货信息

　　――结算信息

　　――库存信息

　　商品在库管理

　　对于运输储运加工方而言，EMP同时支持商品在库存过程中的处理，包括:

　　在库加工

　　对于在库商品的加工，系统支持以下处理:

　　◆ 不同商品的单位转换:

　　――确定在库商品的基本单位

　　――订货商品由于包装单位不同，入、出库时进行转换

　　◆ 商品打包拆零:

　　――将小包装商品组合成大包装商品

　　――将大包装商品分拆为小包装商品

　　◆ 生鲜品加工

　　――将原料加工成可以销售的商品

　　盘点与商品的长短处理

　　对于在库商品，系统支持以下处理:

　　◆ 盘点

　　可定期对在库商品进行盘点，用盘点结果更新库存与帐存;

　　◆ 报损与在库商品的长短处理

　　对于由于各种原因造成的商品损坏，进行报损处理。对于商品在库时由于各种原因发生的长短变化进行处理

　　在库位置调整

　　对于商品的在库位置，系统支持以下处理:

　　◆ 仓库、库区、库位的设立

　　根据使用者的需求，设立多个与物理概念相匹配的系统逻辑上的仓库、库区和库位。

　　◆ 商品位置摆放

　　系统支持:

　　――入库和出库时可以指定需要进入和调出的仓库、库区和库位

　　――商品可以在不同的仓库、库区和库位之间进行调整

　　――可以按照位置进行盘点

　　(责编:杨华)共3页。

　　◆ 财务关系

　　如果客户向运输储运加工方订货，并且希望在EMP上对订货的结算关系进行管理，EMP也可以支持，系统自动产生向客户的应收款关系。

　　共同配送系统之二:运输储运加工方与商品供应商

　　◆ 运输储运加工方与商品供应商在一个软件平台上订货

　　在共同配送系统中，运输储运加工方作为订货方，商品供应商作为供货方，在一个平台上，实现协同作业。

　　运输储运加工方实时查询商品供应商库存商品的品种和数量，直接下单(包括预定订单和正式订单)给商品供应商。

　　◆ 财务关系

　　如果运输储运加工方向商品供应商订货，并且希望在EMP上对订货所需要支付的货款进行管理，EMP也可以支持，系统自动产生向商品供应商的应付款关系。

　　五奥环EMP共同配送(物流)系统的特点

　　在订货与配送过程中，共同配送系统可以帮助使用者实现以下管理目标:

　　订单直接生成配送计划

　　◆ 运输储运加工方对于客户预定订单既可以确认，也可以提出变更意见(例如建议使用替代品)，还可以在系统上约定由哪一方作为此预定订单转成最后订单的最后确认方;

　　◆ 可以将直接收取的客户订单即刻转变为客户配送交货计划，按照计划出库以及向客户交货。配送交货计划包括:

　　a、 将客户的单个订单转变为客户配送交货计划

　　b、 将同一个客户的多张订单汇总成一个配送计划

　　――可以将同一个客户的多张订单按照应交货时间汇总成一个配送计划

　　――可以将同一个客户的多张订单按照送货机构汇总成一个配送计划

　　◆ 客户在订货的同时有退货情况发生时，系统可以按照使用者设定的条件，将同一个客户的订货送货计划与退货计划汇总分配。送货与退货同时进行，减少物流成本。共3页。