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重庆市保险行业协会(IACQ)与电子化办公


http://www.sina.com.cn 2006年05月26日 10:35 ChinaByte

  重庆市保险行业协会(IACQ)成立于1996年9月,是经重庆市民政局批准注册、由中国保险监督管理委员会重庆监管局主管的保险行业社团法人组织。到目前为止,已经发展拥有了包括中国人保、中国人寿、中国太平洋保险、中国平安保险、永安保险、新华人寿、美国利宝等46家会员单位。秘书处是协会的常设办事机构,负责日常工作。由于IACQ是个社团组织,保持与会员单位的联系沟通是秘书处的日常工作之一,以前公文、通告、政策法规的传达及与会员单位之间的信息传递都是有专人负责传送,有专人负责保管存档。办事效率低下且人力资源浪费严重。现在为了响应中国保监会的号召,提高专业技术服务水平,加快信息化建设力度。我们开始逐步实现电子化办公。实现电子化办公后确实提高了办事效率,并且大大节约了秘书处的办公成本。但随之带来了另外一个问题,就是在电子化办公的过程中如何来保证文件的安全性,可靠性和责任性。特别是有重要公文的传递时,让人特别的担心。最后不得不又采取以前的纸质办公方式。前不久,单位采购了金格电子签章。这个产品体积小巧,使用方便和U盘一样,我们需要的章就放在里面。多重密码保证了章的安全性,且又可以随时随地进行签盖。签章能保证公文的安全性,完整性和身份的不可低赖性,这样我们就不用担心在电子化办公文件传递时候出现什么漏洞了。金格的电子签章好象就是为解决我们单位电子化办公出现的问题而量身定做的一样。可解决了我们的问题了。它将为即将到来的重庆市保险行业协会组织开展的保险机构社会诚信测评工作出力。

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