红旗中文2000胡才勇：办公套件满足数字纸张需求

图为北京红旗中文2000软件公司总经理胡才勇
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　　北京红旗中文2000软件公司总经理　胡才勇

　　办公套件能提供强大的文字处理能力，是生成数字纸张的基本工具，在数字纸张的生命周期中起着重要的作用。办公套件大家可能用了很多，包括文字处理、电子表格、幻灯演示等等，但是并不是办公套件很容易就跟数字纸张结合起来的，因为数字纸张毕竟有很多它的特殊性。

　　办公套件刚出来的时候，数字纸张的概念还没有流行；当时办公套件主要功能就是解决文件生成的问题，生成之后它的权威性还是要靠落实到纸介质来体现。而现在数字纸张已具备法律效力，具备了与传统纸张同样的法律地位，因此办公套件除提供通用的文字处理功能外，还应该针对数字纸张的特性，进行相应的功能提升，给最终用户提供平滑过渡的桥梁。

　　首先，办公套件必须有足够强的版面描述能力，能够完整准确表示所有纸介质承载的信息。这是数字纸张可以流行的一个先决条件。而同时办公套件又能提供比传统纸张更强大的处理功能，包括文档、数字内容的重复利用等等，比如以前很多人写一篇文章要抄写，而现如在修改、编纂时通过简单的粘贴、拷贝就可实现内容的重复利用，完全替代过去的浆糊、剪刀模式。

　　其次，我们应该注意到用户从传统纸张向数字纸张转换的时候要有一个过程，办公套件需要为用户和数字纸张之间的建立一个桥梁。因此办公套件需要建立通用文档与数字纸张的对应关系，提供与传统纸张基本一致的处理方式，不改变用户对传统纸张处理上的基本功能：如批改、圈阅等；我们国家的领导干部年纪比较大的对文字录入会有一定的抗拒心理，他们希望习惯式地保留在传统纸张里圈阅、批注等，因此，办公套件也需要做这些工作。如Redoffice的修改、批注跟传统纸张的方式是一模一样的。

　　数字纸张基本上是通过公文流转系统传播的。而目前国内的电子政务系统基本上采用外部调用MS Word来解决文字处理的问题。这种解决方案有两大弊端：一是公文处理和公文流转是两个分离的系统；一是公文内容只能以附件的形式存在于系统中，应用系统不能对公文内容进行深层次的挖掘利用。因此如何实现办公套件与应用系统的无缝嵌接，为数字纸张生成、传输、修改提供真正便利；如何建立内容与数据库的关联关系，实现数字纸张内容的检索、挖掘、分析等功能；应该是现在办公套件努力的一个方向。RedOffice专业版解决了这两大弊端，开创该领域新局面；提供独特的嵌入应用、灵活的数据交互，实现办公套件与应用系统的无缝衔接，实现个人桌面办公、集团协同工作的完美结合。