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8个月收回投资 Office System提高生产力

http://www.sina.com.cn 2003年11月13日 19:10 新浪科技

  研究表明Microsoft Office System通过程序、服务器、服务及解决方案极大地提高信息工作者的生产力,为企业带来高效率,高价值,并快速实现投资回报

  在微软公司宣布Microsoft Office System大规模投放全球市场的同时,第三方Navigant咨询公司调查数据显示,许多全球领先企业已经通过Office System生产力解决方案获得极大效益:通过使用Office System生产力解决方案,被调查公司的信息工作者的效率均得以
提高,平均每周可以节约2个小时的有效工作时间。同时,该调查还显示,这些公司在每位信息工作者身上实现的净现值平均为4000美元,在大约8个月时间内就可以收回Office System生产力解决方案的投资。

  企业客户称获得切实改进

  针对14家不同规模机构的常见业务流程,Navigant公司进行了细致分析和调查。对业务领域涉及制造、信息和通信多元化的全球性领先企业西门子AG公司的调查结果显示,西门子从事信息工作的员工,单单使用Microsoft Office System把联系人信息和相关法律文本植入公司正式文件一项功能,所需时间比原来减少20%。通过全新Office专业版中的内置可扩展标识语言(XML)的功能以及Microsoft Office Outlook? 2003中的联系人信息功能,该公司员工不但能够节省工作时间,而且文件错误率降低了20%。

  斯堪的纳维亚最大的金融服务企业之一Nordea公司也参与了该项调查。Nordea管理人员表示,他们电子银行集团内的信息工作者往往要把50%的时间耗费在出差和各种毫无生产力的工作项目上。Nordea公司其中一位项目经理Marita Wires说:“在我们IT项目的某些阶段,重新创建信息和文件导致大量的重复性劳动,并造成项目延迟。以前,很多信息都藏在文件共享服务器的某个地方,或某个人的硬盘里,不容易查找。现在,我们的团队通过Microsoft Office和SharePoint?,实现了轻松获取最实用的信息。”

  Nordea预计,仅通过使用Microsoft Office专业版2003,Office SharePoint Portal Server 2003以及Windows? SharePoint Services解决方案,就能够将工作时间节省50%,而利用所节省的时间和差旅成本,即可在7个月内收回在Office System上的投资。

  其他客户,如惠普和Guidant等,也已经开始通过使用新的Microsoft Office System制作资料为公司获益。例如,惠普使用Microsoft Office 2003专业版,InfoPath 2003和Windows SharePoint Services解决方案加快了为市场部门制作和发布销售指南的速度。预计采纳这种解决方案组合会将公司制作销售指南的时间降低46%,把技术支持的成本降低66%。惠普在线现场支持经理Jim Fulkerson说:“销售指南对我们公司的销售至关重要。微软提供的解决方案,实现了起草和发布流程的自动化管理,极大降低了成本,并加速了制作过程。通过部署这个新的系统,惠普预计每月将节省成本约15万美元,而且销售指南的质量提高了,提交内容的时间也从4小时降低到仅需15分钟。”

  Guidant是一家发展迅速的医疗设备公司。该公司发现,自己的汇报流程已经滞后于公司的成长速度。在它的Cognos财务系统中就有5,000多份报告,为了得到所要的数据,分析人员常常不得不运行好几份报告。采用了Microsoft Office 2003专业版解决方案后,该公司能够充分利用业界标准的XML Web语言,这一在互联网上的通用语言,来收集后台信息库中的数据,使制作财务报告的时间降低了约78%。

  为了在当今的商务环境取胜,小企业很看重快速高效完成工作的能力。一家成长中的英国小型法律公司Franklins Solicitors LLP,希望获得简化搜寻和检索关键信息过程的方法以提高案件的解决速度。他们在Microsoft Office 2003专业版和InfoPath 2003的帮助下,得到了满意的答案。作为帮助该公司部署Microsoft Office System解决方案的咨询公司,FWBS公司发展总监Mike Walker说:“Office 2003的智能文件部署能力使我们能够仅仅只需10分钟就能完成很多原来需要半天才能完成的部署任务。拥有这样的工作效率,公司的IT员工将能够集中精力在具体任务上,可以专心处理核心任务,如进行工作流程的设计修补等。”

  通过使用Office System的系列解决方案产品,其他公司也正在获得同样的高价值回报。这些产品包括Microsoft Office Project 2003和Project Server 2003, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Office Live Communications Server 2003, Microsoft Office FrontPage 2003, Microsoft Office OneNote 2003, Microsoft Office Publisher 2003以及Microsoft Office Visio 2003。有关Microsoft Office System全球发布情况以及Navigant研究调查结果,可访问www.microsoft.com/presspass/events/officesystemlaunch/


  
 
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