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图文:用友总裁何经华峰会主题演讲

http://www.sina.com.cn 2003年09月12日 15:41 新浪科技

用友软件股份有限公司总裁何经华峰会专题演讲

用友软件股份有限公司总裁何经华答记者问

  新浪科技讯 第六届科博会“未来20年——企业战略北京峰会”9月12日在中国大饭店举行,中共十六大报告明确指出,未来20年是一个重要的战略机遇期。这个战略机遇期,对于中国是千载难逢的好机会。这20年,中国要建设全面小康;这20年,一切的财富源泉将充分涌流;这20年,企业和企业家精神将得到前所未有的保护和发扬。新浪科技全程图文直播报道了此次盛会。

  图为:用友软件股份有限公司总裁何经华峰会专题演讲,演讲题目为《企业信息化竞争策略》。

  用友软件股份有限公司总裁何经华出席峰会并做专题演讲,下为演讲全文:

  大家下午好,今天非常高兴有这个机会来到科博会现场,以三十到四十分钟分享一下企业信息的竞争策略。在我演讲之前,我们来回顾前一个世纪,我们今年的未来20年,前一个世纪世界的局势,1990到1998有94%的FoRtune500,竞争是企业的本质,尤其中国在加入世贸以后,我们面临的是最激烈的竞争环境,所以我们今天有一个注解什么叫做WTO,我三个礼拜前去了一趟美国,买了一辆奔驰1320,我花了4.5万美金,这就说明在未来的10年,信息化企业里面运作扮演的角色很重,而且也很关键。

  所以什么叫竞争策略,全世界最著名的策略大师一辈子用了一句话来总结,就是创造一个无可代替的位置,每一个企业的老总都要问我们公司的位置是什么?刚刚李总说了,我们的手机的业务,我们的PC的产业,我们中国的大企业,营业离FoRtune500的距离还非常远,所以我们企业如何创造一个不可替代的位置,为什么西方公司做的很大,国内的公司目前做的很大不太容易,其中有一个重要的因素,也就是非常重要的能力,我们现在还看不到,就是复制能力,麦当劳的店长是谁并不重要,主要是靠一个制度在运营,全世界最大的麦当劳店在北京,薯条有多宽都是约定好的,所以这个企业的流程都是规定好,所以这个企业有非常高的复制能力,因为我们国内企业的信息化程度还没有高到那个程度。

  马和车是什么关系,一定是马来拉车,如果我告诉你车在拉马,所以逻辑就错位了,我们今天讲信息化在讲什么。信息化是做什么的,有人说认可就是每个员工都发一个电脑,这就是信息化,我们在说信息化首先提高企业信息的能见度,企业的每一个员工每天都在帮公司做决定,我们在做决定的同时,我们企业的每一个员工是不是提供他需要做决定的信息,所以来提高员工做决定的质量,从老总到一线员工都是如此。所以我首先要提高的是信息的能见度,让需要信息的人都及时拿到这个信息。

  能见度提高了以后要提高信息的准确度、及时度。所以信息化到了最高境界,就是这些信息可以为企业拿来做决定。我来到中国一年半,我看到很多中国的企业我取了一个名字它的名字叫做“一翻两倍”,我们一般的企业比较没有预知的能力,比如今天是9月12号,有多少企业能够预测三季度的利润大概是多少,我们在做明年计划的时候,很多企业是怎么做的,我去年做了什么,我预计一下明年的情况大概是什么,加几个百分点就能定下来了。MES2有一句话说在开车的时候,有一面镜子,镜子是看后面,如果你看去年的数字就是看后视镜来决定企业的未来,这是非常危险的,事后的资料还不一定能保证准确。

  所以信息化在里面所扮演的角色和所能法规的作用是有很多问号的,所以我们评估一个企业是不是很优质,是在一百纬度,一个叫全球化能力,一个叫信息化,如果你在左角你就是弱视企业,如果你在右上角你就是优势企业。在看我们国内的一些企业,在右下角我们的服装电子业全球化做的的比较到位。信息化做比较到位的行业就是金融行业,其余的行业还在左下角。在这个土壤上面,我非常同意你所讲的,如果这个企业在家里都没有站稳,就走不出去的,比如NEC,NEC的电脑除了日本人用,在全球很多人没有用,但是在日本它是第一的,所以非常重要是中国的企业在中国的市场发展壮大。

  所以今天我们说在新的世纪里面,一个关键生存要素或者关键成功要素,现在说世界说不出不同的产品太多了,拿手机来说,摩托罗拉、诺基亚、TCL、厦新、三星,琳琅满目的产品说不出所以然来,我现在这台笔记本是戴尔的,如果在旁边摆一台IBM的笔记本,你说不出这两台有什么区别,说不出来。企业和企业的差异性是很薄的,所以我们怎么创造差异的优势,第一信息化能够协助企业降低成本,提高服务质量,我一样要服务客户,我能不能选择一个又有效率又有价值的方式来服务客户。第二提高产值,评估产值的最好的一个数据叫人均,你有10个员工,就要可以将一天的产值除以10。

  比如你要增加15%,如何提高产业的产值是需要我们思考的,在企业的内部,在企业的上下游,在客户端如何分享信息和知识,我估计海尔不知道在美国买他的冰箱,因为一般的产业在他的企业大了以后,他和他的客户是断了。如何提升竞争力,今天中国的产品最具有竞争力是价钱,价钱是靠比较低的生产所创造出来的利润空间,我们国家的生产产品的附加价值是低于日本和德国生产出来的,为什么?最后你留住你的客户,你一年要见几百个客户,你今天的客户明天还会不会依然是你的客户。

  所以客户的满意度,你的做法是什么,你不能永远说物美价廉,只有物美价廉不够,总归企业的差异竞争最后体现在两个方面,第一个是信息化的能力,第二是服务的能力,这两个是最能体现产品的,我举一个例子台机电,这是台湾最著名的企业,它做半导体产业的晶片,台机电的产品提供给英特尔、NEC,台机电是服务业,台机电要提供最高档次的服务。

  我们来看今天的企业,今天的企业有非常多的信息孤岛,比如销售拿一张订单,把订单输入电脑,存到订单系统,等领导要审批或者分析的时候,把订单印出来,签字以后回头再输入电脑,所以有很多系统在用,而这些系统是没有联系,久而久之这些系统就会相互冲突,最后怎么办呢?就要提供一些报表,如果不怎么准确,老总还要按照这个错误的信息拍板,就会有不好的效果,这就说明信息的重要性。信息化的未来应该是一个非常自助的企业,比如员工在家里请假,员工如何报销餐饮费,员工如何知道公司一些政策的发布,我是经常在网上,我在上飞机以前把邮件全部输入到笔记本,飞机起飞10分钟以后,我把邮件打开,看了以后OK同意,然后整个公司里面的运营,每个员工都可以自助。

  举最简单的一个例子要买办公用具怎么办?如果要买一支笔、一个橡皮擦都要申请,那么这些员工就会非常痛恨这个公司。美国企业的老总秘书是业务秘书,不是行政秘书。今天公司的董事会、总裁会,制定出一些出色的政策,如何把出色的政策落实到企业细胞的最末端,也就是一线。就是把零错误的理论放到企业的当中,直接面对你交涉的银行的行员,他是坐在第一排,他是公司里资历最浅的,当你在公司做久了,然后逐步逐步的往后排,我们发现你把你公司最重要的资产,放在你资力最浅的员工身上,所以我们要需要约束激励机制,我们举一个例子比如思科,思科过去两年订单的错误率是26%,多年来他们用了奖惩、激励、20%左右的错误率就是下不来,最后他定了一个订单系统,就是订单不准用手填,你是销售人员,你的权限是九折,你8.8折是给不下去,多少是自动生成的,这样一个订单系统一下就把错误率从20%多降到1.1%,这就是用系统约束的机制,这个问题最后用系统来解决,不是靠培训和奖惩,所以我们说信息化是什么意思?

  比如说现在国内讲信息化、讲ERP,有的企业ERP,系统上线以后,你认为公司一百个员工每天工作都要用ERP的工作大概一百个吗?当然不是,真正用ERP的大概只有十个人,我们培训ERP的用户需要学习大概是三到六个月,有90%的员工跟ERP没有直接的关系,我们可以把10个ERP的专家拓展到100个,最后拓展到你的终端。我举一个例子,你去银行提款机取钱,有没有哪家银行给你做ATM系统培训,因为这个系统ABC、123很容易操作。我们信息化是通过用户的需求问题把现在他需要的问题解决,假定ATM系统需要培训这个机器就死了,就无法来做了。

  最后举两个例子,这家公司叫做BuildNet,这家公司有多大,非常大,它旗下帮助他盖房子的有10万人,在他上游帮他做门、窗的一万多家,它盖房子盖了几十年,这么多年下来,他每盖一栋房子大概作7%左右的利润,这是不错的时候,如果一杀价大概在2%、3%的利润,一个美国人一生大概会买三栋房子,美国人卖房子的时候里面冰箱、空调都是有的。

  在97年、98年的时候,每买一个房子的时候建立一个客户档案,五年、八年只有如果家里面任何一个东西坏了,你打电话告诉我你的地址是什么,你可以到我的营销网点,比如何先生你们家的空调在什么位置,如果你不要,你可以DIY,做了以后发现后面服务的利润是百分之百,因为买零件的时候是不讲价,后来发现这后面的利润可多了,把房子的利润全部不要了,它用最好的建材,这一举措把他所有的竞争对手都淘汰,他的利润从后面来,所以它从房地产建筑商转型了,转到服务商,不是一辈子要买三栋房吗,你在华盛顿的房子的时候,有我,你到旧金山要买的时候,你可以告诉我,你儿子、女儿买房子的时候也要找我,又赚钱。它就是通过信息转型,通过对客户需求准确的把握来转型。他的利润已经过去不可同日而语了。

  另外一家公司叫做Charmin Store,就是卖高档的职业女装,一套职业女装大概四百到五百美元一套,有一年他们请非常有名的意大利时装设计师裁量、设计了一系列的服装,这个系列女装量产以后分到四五百家分店以后不卖了,然后老板问这一系列的服装在哪里的店卖的最好,可是现在没有统计数据,最后他们上了一套信息系统,实时的知道在任何一个点每买一套时装他都知道,哪里买的好,哪里买的不好数据马上出来,比如纽约、旧金山买的好,买的不好的地方我当场做决定这个周末促销,礼拜一结果出来买的好的店利润增加了,买的不好的店存货成现金,这是一个很现实的例子。

  所以最后在未来10年和20年里面,我们认为中国将面临一个非常精彩的20年时候,经济的迅速发展,发展完毕以后进入平稳期,今年我们看到中国要走这一段路,在未十到二十年当中,你的企业如何能够拥有竞争力,我想大家三个建议,第一要改变你管理客户的方式,不管客户是谁,不管客户在哪里,如果不能充分的掌握客户信息,产品研发方向怎么走,市场的做法可能完全偏离主题。

  第二,你必须把你企业内部各式各样不同的流程,做又要的整合。也就是说订单系统和财务系统的总工厂的生产能力和订单,怎么整合只有通过信息化的方式去整合。第三,你必须改变或者改善企业内部使用信息的方式,如果你能够走道这三个,我相信即使你的产品质量没有增加,即使产品售价没有下降,企业竞争力就会很大程度提升,生产产品的过程中,你再怎么压缩成本,压到一定程度就压不下去了,比如五万个杯子和十万个是一样的,但是五万和五十万也一样,所以你的生产成本压到一定程度就压不下去,这个时候你的竞争力在什么地方体现,就在这三个地方。谢谢大家!我就讲到这里。

  下为答记者问:

  记者:我刚刚参加了SAP发布会,其中有一个大概八万元的企业管理软件,我觉得对金蝶对用友可能有比较大的冲击,不知道你怎么看,你觉得用友的优势在哪里?

  何经华:我们对所有竞争对手我们一直是密切关注,尤其是SAP推出了中小企业的方案。SAP这个产品是他们买来,是从以色列买来,换上SAP的品牌事实上是没有经过市场的验证,第二SAP这么多年做的是非常高端的市场,它整个企业的思路跟做中档的市场完全不一样,比如微软要从非常高端或者中端也是非常高,要重新构建一个跟它完全不同的体系来竞销,所以我认为SAP可能比较困难我认为中国的优势在哪儿,大陆型的经济。

  今天美国最大的软件公司是美国的企业,德国最大的软件公司是德国的,今天在中国最大的软件必须是中国软件,我们的优势在哪里,我们的优势我们对于中国理解中国有一种企业特别多叫做计划经济,一家母公司下面有两百家企业,这个企业在国外很少有这样的,我们看软件是怎么形成?成长生活背景在那个国家,所以对软件思路管理是体现了那个国家的思路,所以有一些国外的管理软件的管理思路是和我们不一样的,我们必须迅速跟着国内企业一起成长,走在国内企业前面一步,然后充分的设计出以及交付最符合中国企业使用的软件,比如今天一个用友工程师派到非洲去。GE新加坡、GE泰国、GE新加坡、GE日本都用甲骨文公司的计划,所以今天谁让用友国际化是我们的客户,我们希望我们有一天跟国内的企业一起成长,我们永远服务于中国的企业。


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