有了Outlook进行投票你们还开会吗(图)(2)__科技时代

有了Outlook进行投票你们还开会吗(图)(2)

http://www.sina.com.cn 2004年09月07日 11:42 电脑报

　　文/王志军

　　三、投票响应

　　员工们收到这封邮件后，除了可以查看到邮件正文内容外，还会在左上角看到增加了“海南双飞游”、“张家界双飞游”、“北京双飞游”、“不参加旅游”等四个按钮，下面还有“请单击上述按钮投票”的提示。(如图2所示)

　　图2

　　大家只要点击相应的按钮，Outlook 2003会询问是否“立即发送响应”，选择“确定”后投票结果会被自动反馈给小王，这样小王统计起来就方便多了。

　　四、统计结果

　　小王从“已发送邮件”文件夹中找到自己发送出去的征询邮件(即原始邮件)，切换到“跟踪”选项卡，在这里可以清楚地查看到目前已收到的答复，只要在规定的11点后再次查看，所有的投票结果会自动统计完毕。(如图3所示)

　　图3

　　很快，小王便统计出了单位里选择各个旅游景点的人数和不参加旅游的人数，并将结果发给了老大。最后，老大根据“少数服从多数”的原则，决定带领大家去“看海”。