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Outlook 2003概述:信息管理器和通信程序

http://www.sina.com.cn 2003年11月10日 18:27 新浪科技

Outlook 2003界面

  管理您的通信并安排优先顺序

  让Outlook为您工作

  更容易地与他人一起工作

  Outlook 2003提供用于管理和组织电子邮件、计划、任务、便笺、联系人和其他信息的整体解决方案。Outlook 2003在管理通信、组织工作和更好地与他人协作方面进行了革新,可以从一个界面执行所有这些任务。

  新设计的Outlook 2003用户界面可以帮助您更舒服地管理收件箱和阅读电子邮件。查看大图.

  管理您的通信并安排优先顺序Outlook 2003能够更好地组织信息,从而可帮助您节省时间,提高工作效率。

  在一个地方管理所有电子邮件:访问、发送和接收电子邮件在一个视图中完成,这些电子邮件可以来自多个帐户(包括工作帐户、个人帐户或基于Web的电子邮件帐户,如MSN®Hotmail®)。需要打印的内容更少,一次可以读取的内容更多:Outlook 2003使您能够更轻松舒适地联机阅读邮件,包括长邮件。“Reading Pane”(阅读窗格)现在移到屏幕的右侧,且显示内容是以前的两倍,因此在联机阅读长电子邮件时可减少屏幕滚动次数。节省时间并更快地找到邮件:通过按日期、大小、会话、主题、重要性或其他条件来组织邮件,使您能够更轻松地查找所需电子邮件。组织收件箱:您不必再将所有电子邮件保存在收件箱中来提醒相关操作项,而可以使用“Quick Flags”(快速标记)按优先级或时间敏感性对邮件进行标记,然后可在这些邮件所驻留的文件夹中找到它们。自动组织邮件和接收提醒:“Enhanced Rules and Alerts”(增强的规则和警报)功能可以根据您的首选项来组织传入的电子邮件,它还能够在需要时(如在任务到期或会议即将开始时)自动触发警报以便对您进行提醒或警告。轻松地查找邮件:Outlook 2003将常用的搜索结果保存在“Search Folders”(搜索文件夹)中,现在不必在每次需要这些结果时重新进行搜索。“Search Folders”(搜索文件夹)提供一种将相关电子邮件保存在一起的自动方法,而不必将这些电子邮件移 动到其他文件夹中。快速访问“Contact”(联系人)、“Calendars”(日历)和“Tasks”(任务):使用新增的“Navigation Pane”(导航窗格)(或单击菜单栏中的“Go”(前往)),可以访问“Contact”(联系人)、“Calendar”(日历)、“Tasks”(任务)、“Folders”(文件夹)、“Shortcuts”(快捷方式)和“Journal”(日记),还可以查找撰写电子邮件、安排约会和完成项目所需的信息。

  让Outlook为您工作Outlook能够帮助您获取需要的信息和阻止不需要的信息,从而保持高的生产效率。

  杜绝垃圾邮件:新增的垃圾邮件过滤器可以帮助您防止垃圾邮件充斥您的收件箱。进一步了解如何使用Outlook 2003杜绝垃圾邮件。阻止不需要的附件:为了帮助防止不需要的附件和大型文件占用过多存储空间,Outlook 2003现在可以阻止来自不属于“Safe Senders List”(安全发件人列表)的发件人的电子邮件和文件。在经过您检查并同意接收该邮件时,Outlook才下载完整的邮件和文件。不管是否处于连接状态,都可读取电子邮件:新增的“Cached Exchange Mode”(缓存交换模式)会将邮件和其他Outlook数据下载到计算机上,以便在网络停机期间您仍能高效地工作。使用“Cached Exchange Mode”(缓存交换模式)需要连接到Microsoft Exchange Server。洞察连接情况:指出您使用的连接速度是快还是慢,或者可让Outlook为您检测上述情况。Outlook将根据网络速度调整其性能,决定是显示邮件预览还是显示整个邮件。快速查找信息资料:您无需离开电子邮件就能进行搜集信息的工作,因为新增的“Research”(研究)任务窗格在Outlook中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,利用这些工具您可查找信息,并将这些信息合并到电子邮件中。“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。

  更容易地与他人一起工作更好地与他人协同工作,并防止滥用和不必要地分发公司关键数据。

  与其他人进行即时通信:无需离开Outlook去确定即时消息(IM)联系人是否在线。您可以从Outlook电子邮件、Outlook联系人、Outlook日历以及Outlook中的其他区域快速启动IM会话。控制敏感工作的分发:可通过使用信息权限管理(IRM)功能防止收件人转发、复制或打印重要的电子邮件,从而保护公司资产。您甚至可以为邮件指定截止日期,在此日期之后,就不能再查看该邮件或对其执行任何其他操作了。使用IRM功能需要有运行Microsoft Windows®Rights Management Services的Microsoft Windows Server™2003。注意:在Microsoft Office 2003专业版中,可以使用Outlook来创建受IRM保护的电子邮件,并可以授予其他用户访问和修改您的电子邮件的权限。您还可以将策略模板应用到您所创建的受IRM保护的电子邮件上。在Microsoft Office 2003标准版中,您可以读取受IRM保护的电子邮件;如果具有权限的话,还可以修改这些电子邮件。更好地一起工作:可以将电子邮件附件保存到共享工作区,其他小组成员可从共享工作区获得最新版本,签入/签出文件,甚至可以保存任务列表、相关文件、链接和成员列表。您甚至可以知道小组成员是否在线,并可以利用IM向他们发送邮件。使用共享工作区需要有运行Microsoft Windows SharePoint服务的Windows Server 2003。花更少的时间来协调计划:通过访问Outlook中的共享小组日历以及并排查看多个日历,可以更快捷方便地安排会议。在Outlook 2003中,您可以查看自己的工作日历和个人日历、Windows SharePoint服务中的日历,也可以查看授予您查看权限的其他用户的日历。共享小组日历需要有运行Windows SharePoint服务的Windows Server 2003。享受移 动的乐趣:如果您拥有并使用Tablet PC,则可以通过钢笔输入设备,使用墨迹标记以手写体来批注电子邮件。并可以利用这一功能记录供个人使用的笔记或撰写要发送给其他人的电子邮件。


  
 
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