揭开全员参与制的神秘面纱 波音领导人集会交流心得 | ||
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http://www.sina.com.cn 2003年02月19日 16:48 新浪科技 | ||
图为:波音领导培训中心副总裁史蒂夫·默瑟(Steve Mercer)(中)与来自民机集团的雷马斯·斯温(Remus Swain)(左)以及航空航天支持业务开发公司(Aerospace Support Business Development)的爱德华·尼格罗(Edward Nigro)交谈。 你也许听说过人们对“全员参与制”(Employee Involvement—EI)所持的怀疑态度:“这不过是一阵风而已。”“那是管理层的事,对我本人来说毫无意义和价值。” 2002年底,来自波音公司的各阶层人士参加了“波音全球企业全员参与制团队峰会”,共同交流各自的观点,并探讨全员参与制背后的基本含义和宗旨。这次大会由航空航天支持公司主办,在位于圣路易斯的波音领导培训中心召开。在会上与会者体会到,全员参与制从理论上说既不是一项工程,也不是一个计划,而是一个向不同思维方式和企业文化转变的过程。 航空航天支持公司信息系统部总监,兼该公司全员参与制执行主管拉吉·坎农戈(Raj Kanungo)解释说,从根本上说,这是一个关于信任的话题。 坎农戈说:“如果一家企业的员工不信任领导,领导也不信任下属,这个企业就不可能取得成功。赢得信任是必须的,至于究竟需要经过多长时间的努力,我也说不清楚。但我知道,失去它却轻而易举,而且要想再重新恢复是极其困难的。如果你已经拥有了信任,请务必珍惜。” 全员参与制也是一门有关创造企业价值的学问。航空航天支持公司承包商后勤支援与服务公司副总裁兼总经理马克·沙利文(Mark Sullivan)谈到,企业的优良业绩与领导水平和全员参与制密切相关。航空航天支持公司各部门都有一些通用的工具、计划和机制,如领导培养计划、企业信誉、多样性、客户满意度、进程管理以及精益企业计划等。但所有这一切的核心是全员参与制,而全员参与制的核心则是好的领导。 飞机维护与改装公司副总裁兼总经理诺玛·克莱顿(Norma Clayton)在谈到这个项目时说:“作为一名领导人,应该与大家分享你的设想与韬略。而且还要保持自己的个性。” 克莱顿谈到在建设一个新址的过程中其领导地位遇到的挑战,尤其是其中一个新址,成长速度同她自己所在的圣安东尼奥分部一样快。她还强调了被她称为“7个E”的重要性:道德(Ethics)、每个人(Everyone,即多样性和参与精神)、员工(Employees)、环境(Environment,包括文化上的敏感性)、授权(Empowerment)、教育(Education,即培训)和经验(Experience)。 波音联接公司总裁斯科特·卡尔逊谈到了他的团队正在从事的一项工作,使公司成为一家移动信息服务提供商。为达到这一目的,该团队遵循着某些原则进行“携手合作”。卡尔逊说,第一条原则就是要有远见,并将其同明确的业绩目标相结合。开诚布公也是非常重要的。团队成员间应该自由地共享全部信息,而不只是一些片段。 卡尔逊说:“这需要每个人的参与,除非能够参与一切,否则就不能算是参与。要做到互相倾听、互相帮助,并赏识团队中的每个成员,这其实是件令人愉悦的事,我们要做的是享受过程并相互欣赏。” 有必要抛开手机和电子邮件吗? 波音领导培训中心副总裁史蒂夫·默瑟也是会议的倡导者之一,他是另一位强调信任的人。他建议至少在有的时候应该放弃使用手机和电子邮件,以营造全员参与制的文化氛围。 他说:“我们害怕的就是让个别人充当代表。员工都应参与决策制定,由他们决定怎样做。” 在解释为什么他的观点也许不那么激进时,默瑟谈到了他以前从事过的一个管理岗位,那时他频繁地去各地出差。那时人们还没有手机和电子邮件可用。当默瑟在路上时,谁也无法同他联络上,因此工作就自然而然地由别人代劳。主意要自己拿,而生意也必须照常进行。 默瑟说:“你的职责就是在一天结束时发个信息回去。”接着这一话题,默瑟对那些不得不把审批作为自己工作一部分的听众问道:“如果你从来没有拒绝过,还有什么必要去批准呢?摆脱那些不必要的审批、报告和电话交谈吧!信任你周围的人,放手让他们去做自己的事情。” 波音领导培训中心自1999年开业以来,增加了员工,新建了更多的房间并开发出了一些新的培训项目,然而预算的增加却相当有限。作为波音公司的一个新部门,该中心首先要克服最初给人的“经理们的乡村俱乐部”形象。默瑟说,现在,员工们已逐渐把这个中心当作公司的宝贵资源。 默瑟将中心的成功归功于全员参与制,他相信其意义远远大于协作。中心营造出内部和外部的伙伴关系,采取轮换制度。员工的命运基本上都是靠自己来决定的。他们推选出自己的领导,决定自己更喜欢做哪个项目,甚至采用一套系统,在保守个人工资秘密的情况下确定工资的数额。 公司首席财务官大加赞赏 波音公司首席财务官迈克·西尔斯(Mike Sears)在讲话后,选了听众提出的一个更难回答的问题:你怎样评价全员参与制? 西尔斯本人回答说:“你要用内心去感受,而且你必须相信。”他还强调说,全员参与制是波音公司六大微观战略之首,因为它的作用非常之大。 他问道:“我们的工作就是为股东创造价值,具体方法是通过改进工作程序。还有谁能比每天都运用这些程序的人知道的更多呢?” 他对全员参与制团队成员说:“你们肩负着公司最重要的任务之一,完成这项工作绝非易事。你们是推销员,要让领导层相信我们需要变革。我们有必要实行全员参与制,因为这样做是正确的。”
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