从惠普1991年3月推出世界上第一台真正意义上的网络打印机起，即标志着一个新的时代----网络打印时代的到来。它与一般打印机最大的不同是它具有三性：可管理性、易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性，这正是众多企业步入网络打印时代的原因。就激光打印机厂商惠普而言，网络打印的增长速度非常快，今年更是以50%到70%的高速不断增长。

　　当人们充分了解到网络打印的种种优势，选择一台适合本企业的网络打印机似乎不再是什么难事。然而，您是否了解到，购置成本高的激光打印机的总体成本要低于购置成本低的打印机呢？简单的说，就是购买越快的打印机，实际的打印成本就越低。一方面是实际的使用成本的降低，另一方面，是办公打印效率的提高。在开源与节流的两个方面，选择适合的打印产品都将降低您的总体使用成本。

　　成本：让数字一目了然

　　市场上售价低的打印机真的很便宜吗？表面上看似乎是这样的。然而，如果作为决策者的您眼光更深入，更长远，就不会轻易做出选择。准确地讲，打印成本的计算要包括打印设备的购置成本和使用成本两部分。打印机需要消耗纸张、墨粉和电能，需要网管人员的维护、监控和管理，从购买网络打印系统时开始，直到停止使用期间的所有相关的投入都是您企业的成本，如：能源、耗材、配件、人工等等，它们会随着时间的推移而不断增加。即使用时间越长，购买成本所占的比例会越小，而运行成本、管理成本、维修成本等所占的比例却随着时间的推移而不断上升。一般说来，打印系统更新换代的速度较慢，一个周期通常为5年以上，因此，我们是否应该更多地关注在预期的生命周期内，如何享有最低的网络打印总体成本呢？

　　面对一系列的网络激光打印机厂商和型号，也许您正在为如何选择一台适合本企业的网络激光打印机而发愁。让我们来听听专家的意见：如果打印量较大，选择购置成本较高的打印机反而更划算，难以置信吗？这是因为，高容量打印机的单页墨粉成本较低。因此，如果企业确实有相当大的打印需求，在资金允许的情况下，应尽量选择档次较高、速度较快的打印机，以确保网络打印系统在较长的生命周期内，享有最低的总体成本。这就是为什么价格较高的打印机在使用一段时间后反而更划算的简单道理。

　　性能：让一切尽如人意

　　“激光打印机之父”盖瑞斯塔克维于1971年11月研制出世界上第一台激光计算机打印机，经过不到二十年的发展演变，激光打印机已以其卓越的打印速度和质量成为打印市场的主流产品。同时，激光打印也是整个打印市场技术变革最快的领域，新技术、新产品层出不穷。高性能的网络激光打印机除了高速打印、稳定性强、高打印负荷、具备网络功能以外，还具有更多的特性供用户选择，比如自动双面打印功能，连续进纸能力或无人值守打印功能，自动分拣／装订功能，作业保留功能等等。针对具体的打印需求，您可以选择不同的选件来完成特定的打印任务，越高端的打印机功能越丰富，自动双面打印单元、海量输入／输出附件、带装订器的海量输出附件、带装订器的多路邮箱和带装订器的堆纸器、EIO硬盘等等将使您的工作变得更加简单易行。网络打印机不仅仅是一款单独的打印设备，更是一个完整的网络打印解决方案。

　　高速的激光打印机无疑可以提高您的办公打印效率，而一台稳定性强、不出现故障的产品也将保证办公或业务打印的顺利进行。可以想见，在网络打印应用中，通过打印机的队列接收功能，所有的打印作业将自动排列，一旦网络打印机出现故障，终止运行，队列中的任务全部终止，而网络打印的效率越高，可能导致的后果也就越严重。因此，高性能与高稳定性是网络打印的基本保证，同时良好的维修与服务也是必要的，服务是在打印机卓越性能基础上的有效补充。

　　管理：让轻松即刻拥有

　　管理特性是网络打印的核心。高速发展的信息化社会，随着网络的发展和计算机的普及，自主办公已经成为人们工作的主流，人们越来越关心科技的人性化。现在您能够通过简单的Internet浏览器的界面，在任何时间，任何地点查看网络中打印机、打印服务器及打印作业的状态；批量更改打印机与打印服务器的配置；调整打印作业；批量升级打印机或打印服务器的固件；安装网络打印机；分组管理打印机等各种任务。

　　当您在享受夏威夷的沙滩和阳光的时候，并不影响您查看位于北京的打印机是否缺纸；就算回到酒店休息，也不妨碍您跟踪公司的打印机的工作状态；打开个人电脑也许您会收到来自办公室打印机的email，通知您墨粉即将耗尽，您只要通过Internet订购一只硒鼓就ok了。这就是采用网络打印解决方案后网络管理者的真实生活！惠普的Web JetAdmin、Epson的NetWeb、富士施乐的Network Utility等网络打印管理软件提供的“打印资源的控制”、“访问任意数量的打印机”、“打印机出现问题时的电子邮件自动报警”等等功能为打印控制提供了基本的条件。在科技以人为本的今天，实现真正的科技人性化就是这么简单！轻松与惬意尽在您自己掌握！

　　需要补充的是，在打印成本控制方面，惠普公司率先推出了HP网络打印计费管理方案，从根本上解决了网络打印容易产生的浪费、部门间共享资源难以独立核算的问题，还为在学校、图书馆等公共场所增设使用者付费的打印输出功能提供了可能，并且最终形成了从网络打印安装、配置、查询、故障诊断、作业跟踪到成本监控的全面网络打印管理方案。

　　结语

　　"网络就是人类未来的生存空间"，当尼格罗帝的《数字化生存》在全球热销之后，这一观点已经被越来越多的人所接受。新世纪的中国，各行业都在飞速发展，IT业更是一日千里，特别是在中国加入WTO之后，吸引着众多跨国公司的加盟，各行业无不面临着激烈的竞争，而网络打印逐渐成为企业应用的主流。随着网络应用的不断深入，企业在选择网络打印产品时将更有远见，网络打印的丰富特性可以为最大限度的简化办公或者业务打印的流程，在提高办公效率的同时节约成本。

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