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中国电信业:解读快速反应电信市场商机新机制


http://www.sina.com.cn 2004年05月24日 10:31 中国信息产业网-人民邮电报

  彻底调查236期

  如何建立电信运营企业快速反应市场新机制,是一项复杂的企业管理系统工程。它要求企业必须从决策机制、运营方式、组织形式、营销手段等多个方面入手,重新设计业务流程及解决方案,不断改进、不断创新,以适应市场的快速变化。

  下面是信息产业网《中国电信业》杂志刊登的一篇关于电信市场新服务机制的分析文章,从多方面阐述了运营商如何在新业务上作出快速的市场反应。(彻底调查)

  以下为分析报告全文:

  蒋华园 杨保成

  在电信市场竞争中,运营商要能对瞬息多变的客户需求变化迅速作出反应,并能及时提供相应的业务和服务,具有快速满足客户需求的营销策略与应对措施。按照美国市场研究学者舒尔兹的观点,是具备一种市场反应速度的能力(即Reaction)。其优势主要在于:第一,新业务可抢得先机,迅速占领市场;第二,可充分了解客户需求,稳定老客户群,减少客户转移;第三,最大限度地吸引新客户,增长企业市场份额。因此,电信运营企业亟待建立快速反应市场新机制,这标志着企业已从过去推测性的传统商业模式,转变成为高度回应需求的现代化商业模式,提升了企业的市场竞争力。

  如何建立电信运营企业快速反应市场新机制,是一项复杂的企业管理系统工程。它要求企业必须从决策机制、运营方式、组织形式、营销手段等多个方面入手,重新设计业务流程及解决方案,不断改进、不断创新,以适应市场的快速变化。

  快速决策机制

  快速反应市场,必须建立快速的企业决策机制。

  首先,要求电信运营企业在决策观念上更新,彻底改变过去习惯于被动执行业务计划任务,漠视客户需求,反应迟钝,应变缓慢的弊病。像著名海尔集团只要一接到客户订单,就如接到战令,抢争分秒,立马行动,在17个小时内设计并生产出满足用户需求的冰箱,创造了我国冰箱生产的最快交货速度。

  第二,必须改变多层次的电信运营企业组织架构,建立扁平化的组织结构。扁平化组织结构的层次少、职能机构压缩,使决策层更贴近执行层,它不但降低了企业管理的协调成本,还大大提高了企业对市场的反应速度和满足客户的能力。它具有敏捷、灵活、快速、高效的优点,能使过去大型电信运营企业因管理结构层次多、信息传递慢、反应迟缓、效率低的情况,得到根本改变。

  第三,建立和完善畅通的电信运营企业信息渠道,借助于高度发达的信息系统,尤其是网络,作为快速反应市场的重要手段。

  第四,要在电信运营企业中营造良好的学习氛围,进行决策敏捷性思维的培训。在提高快速决策能力、追求决策效率的同时,做到决策的科学化、理性化,不断提升决策水平,形成快速反应的团队。

  第五,要建立一流的电信运营管理体制,借助于专家系统和决策支持系统(DSS),重视“智囊团”、“思想库”等外脑作用,有效利用专业化的咨询公司,或者聘请大量专家和学者担任顾问或外聘董事,充当决策参谋,以提高电信运营企业的决策速度,并保证决策的可靠性和准确性,减少决策失误。

  高速动态联盟

  快速变化的市场,使得电信运营企业完全依靠内部的资源整合,已无法满足客户多元化、个性化的需求;而企业通过自身扩张来改变运营能力和经营能力这种方式,在当今既不可能也不现实。

  一是电信运营企业通过新的项目投资和建设需要一个较长的过程,在时间上达不到瞬时即成、快速回应的要求。同时会增加电信运营的管理费用和交易成本,形成资源的闲置与极大的浪费。

  二是大而全或小而全所导致的直接后果,就是平均的资源分配使企业不易培育自身的核心资源,难以形成核心竞争能力,不利于企业优势经营。所以寻求外部合作,整合与集成内外资源,建立高速的动态联盟与网络化的组织,是快速反应市场的必然选择。

  例如,当前在中国网络游戏产业链上,电信运营商与网络游戏运营商携手合作动态联盟,共同拓展市场空间。据南京媒体调查,至少有六成的宽带用户在玩网络游戏,从这个角度看,它对电信运营商的宽带用户成倍增长有着直接的作用。电信运营商因此而增加的收入也相当可观。例如金山公司租用电信或网通的服务器,除了正常的使用费,还要和运营商按照2:8的比例分成。也就是说,金山去年在江苏的收入是200万美元,那么其中的20%约40万美元要给运营商。而目前市场上的网络游戏数不胜数,仅国产原创的主流网络游戏就有近10种,再加上韩国等国外的舶来品有几十种,市场潜力巨大。

  电信运营企业建立高速动态联盟,其主要举措应在于:

  首先,要求从观念上不要封闭,企业组织不再是一种固定的结构模式,易变和高弹性成为现代企业组织特征。过去那种规模无论是大是小的运营企业,都必须有全套的职能结构已无存在必要。企业要更加重视核心能力与竞争优势的培养,在对业务流程和经营过程重新设计与审视时,充分利用外部资源,实行业务外包策略,在内外资源的整合中实现优化经营。

  其次,要充分利用网络等信息工具,通过相互的沟通与谈判,与其它企业结成紧密的合作伙伴,建立高速化、网络化、动态化的企业联盟。通过企业联盟集合双方企业的核心资源,形成核心优势群;实现资源共享,优势互补,从而降低交易成本、快速响应市场,达到合作“双赢”。

  再者,在联盟企业的管理方面,要优选合作伙伴,建立严密的合作机制。实现紧密协作的供应链管理,全面应用电子商务,保证物流、信息畅通无阻。各合作企业都必须以客户需求为出发点,实行客户化的定制运营,达到与最终需求同步,快速满足市场需求。

  敏捷运营方式

  快速响应市场,满足电信客户的多元化、个性化需求,就要改变企业传统的生产运营方式,实行敏捷运营(AM)方式。传统的大规模流水运营制是一种批量生产运营制,因其业务老套,缺乏创新,已不能满足客户多元化、个性化的需求。实行敏捷运营方式,则要求:

  第一,电信运营企业应在成组技术(GT)的基础上,建立多品种业务系列,类似于流水运营的短时柔性生产单元制(FMC),实现大规模的量身定制,快速满足客户需求的变化。

  第二,要提高纵向的运营速度,实行集开发、运营和市场营销于一体的准时运营制(JIT)和精细运营(LP),在上道与下道工序之间实行看板管理,保证每一个业务的顺畅有序流动,能不断消除运营中的资源浪费与设备闲置。业务一旦办理完成,客户很快就能享受电信服务。

  第三,要尽量减少运营过程中的纵向层次环节,通过网络协调设计,广泛采用并行工程,提高运营速度。

  第四,追求快速运营的同时,还要追求最佳的运营效果,在运营管理方式上要将运营、信息与管理技术融为一体,实行以物料需求计划(MRP)的供应链管理(SM);力求达到运营“零库存”、质量“零缺陷”、业务“零周期”、服务“零投诉”的“四个零”要求。

  网络化营销系统

  快速响应客户需求,必须改变传统的营销方式,建立以网络为基础的快速营销系统,实现电信运营企业与客户之间的“零距离”。

  第一,企业通过建立电子商务系统,实现企业与客户之间的双向沟通与交流,对客户的需求作出快速反应,实现网上营销与窗口营销并重。

  第二,通过搭建的企业业务平台、用户个性化定制平台,能迅速满足不同客户的需求。

  第三,建立面向客户的电子咨询系统、客户服务系统、客户反馈系统,对客户的售前、售中、售后服务要求能迅速作出反应,并付诸行动。

  第四,建立网络化、实用化、快速化和全方位的业务分销渠道与服务网络;使客户在任何时候、任何地方,都能快速便捷地得到实际的业务与售后服务。

  第五,建立客户档案管理系统,随时掌握客户需求状态,主动询问与征求客户意见,实现关系营销,提高客户忠诚度,巩固老客户。

  有效的CRM解决方案

  与网络化营销系统相匹配,实现电信运营企业有效的客户关系管理(CRM)解决方案。CRM应用软件是多种功能组件、先进的技术与多种渠道的融合。功能组件主要关注三个领域:营销渠道、客户档案和销售服务。它包括:统一的信息库、交流管理、执行支持、交易处理、流程管理。因此,企业在系统方案选择时,应综合考虑最能影响电信客户服务水平及运行能力的功能特征,这通常也是技术难度较大的关键部分。一个有效的电信CRM解决方案,应具备如下条件:

  第一,畅通有效的客户交流渠道。在通信手段极为丰富的今天,关键是如何将面谈、电话和网络(Web)访问等交流渠道协调起来,使客户既能以自己喜好的形式与企业交流,又能保证整个系统信息的完整、准确和一致。这就要求企业完整地认识整个客户服务周期,提供与客户沟通的统一平台,提高员工与客户接触的效率和客户反馈率。然而,这一切的实现需要企业有专门的部门与人员从事相关工作,需要有复杂而稳定的先进技术平台。

  第二,对已获得信息的分析处理能力。面对浩如烟海的市场信息,没有一个完善和智能的分析系统是不可想象的。CRM不但支持帮助业务流程自动化,而且在于有成功的数据仓库和数据挖掘,成为管理者作决策的分析工具。最近,国际数据公司(IDC)对亚太地区300家企业所作的一份抽样调查中显示,有超过2/3的受访企业,在两年内会进行决策支持技术的投资。从CRM中所搜集的资料是最能帮助企业了解客户需求的,所谓的“一对一行销”也是重在了解客户的需求,以便投其所好,促成交易。

  第三,对互联网的全局支持。随着互联网成为沟通全球的重要手段及电子商务的普及,这一点变得愈加至关重要。

  第四,CRM必须与后台的企业资源计划(ERP)很好地集成整合,才能发挥最大的效果。能够把前端和后端的管理系统完全整合在一起的企业,将是未来几年市场上最成功的赢家。

  业务流程再造

  快速反应市场,要求电信运营企业整个业务流程各环节能快速反应市场,任一环节的受阻、缓慢和低效,都会影响到整个企业的反应速度。所以将企业的组织、维护、运营、营销等众多业务流程进行再造,是提高企业整体快速能力的关键。

  流程再造(BPR),要坚持以客户为中心,将客户需求作为电信业务流程的起点,对客户牵动的价值链而引起的流程各环节的价值进行分析、评价。

  首先,在对现有业务流程进行重新审视与全面检验的基础上,重点分析流程中那些结构复杂、层次多、手续繁琐、信息传递慢、效率低、对市场反应迟钝、阻碍企业发展的业务环节,并将它们作为重新设计或流程改造的关键对象。

  第二,业务流程的改造,在全面可行性研究和企业运营成本——效益分析、方案评价的基础上,重点实现对市场反应的敏捷性,“快”字当头。因此,电信运营企业要广泛借助现代科技、信息、管理等技术,对现有业务活动、流程进行科学合理的整合、精简、分散、调整或废除,采用新观念、新技术、新方法,促使企业业务流程得到根本性的改变;以期在业务成本、质量、服务和速度等方面能适应市场的变化。

  第三,流程再造,在快速反应客户现实与潜在需求为目标的同时,要具有系统性、战略性和预见性;使业务流程具有高度的动态柔性,以实现流程系统不断改进,适应市场新形势和自我更新。同时要提倡流程再造的创新思维,营造团队精神。

  (本文作者单位为南京邮电学院工商管理教研室、河南省三门峡通信公司渑池分公司)

  (出自《中国电信业》)



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