我是一名销售总监，我需要随时随地用电话联系每一位组员。我们的许多业务有交叉性，客户资源可以交替利用，有时需要我们进行分组讨论，通过各个销售人员的第一手资料进行分析讨论，最后得到一个较合理准确的解决方式。这些也需要我对每一个销售人员了解情况，听取意见与建议，和每个人讨论。这使我感到工作的效率大打折扣。但是要求我们组的销售人员全都在场进行会议讨论几乎是不可能的，平时开会能有30%的人员在场就算很好。这一直是我们工作中的一个瓶颈问题。最近公司建议每个部门使用北京移动的“会议通”业务

，现在我使用了一段时间，这一业务的确在会议讨论方面为我们提供了很大方便。

　　移动“会议通”最大的特点是可以随时、随地发起电话会议。比如我的销售人员不在公司而我需要向他们传达公司的要求，或者需紧急通知他们一些事情时，只须拨打13800100600，我就可以通过全球通手机发起电话会议,他们会在会议召开前接到短信息的提示。在会议召开时，我还可以通过自己下载的控制软件，对会议进行控制。会议中我可以只是传达任务，他们就只能听到我的声音。而需要我们大家共同讨论的时候，我也可以指定需要听取其意见的人发言，他们也可以通过他们的手机申请发言。但整个的电话会议都由我来控制，这样通话的秩序、内容、讨论方向都可以由我掌握。会议通的预约会议对我来说也很有用。每个星期我们都可以进行例会，对上周工作进行总结，并制定后期工作内容。我只需要在网上进行会议预约，每周末固定时间不管他们在哪儿都可以召开会议进行讨论，保证了内部及时沟通。

　　中国移动的网络覆盖很好，因此用移动“会议通”发起的电话会议通话质量是很高的。即使在极个别的情况下掉话了，只要我及时拨回系统，移动的“会议通”还会为我保持着会议。我完全不必担心电话会议的效果。

　　现在公司最高管理层也采用了会议通，开会既可以即时举行也可以提前预约，很正式的会议还会有欢迎词等等。我觉得这种会议方式大大的提高了公司内部的工作效率，与以前会议形式相比更为紧凑、快速。而且使用手机进行电话会议不仅体现了现代移动办公理念，更为公司节约了许多差旅费用、专用的会议费用等支出，“会议通”已成为我工作的好助手。(文/汤宁）

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