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广州首次出台电子文档管理规范

http://www.sina.com.cn  2008年09月02日 11:44  信息时报

  目前广州市各级党政机关单位已基本实现办公自动化,但归档数据仍存在状态分散、缺乏集中管理等问题,为此,广州市档案局提出制订《电子文件档案资源管理规范》,该规范由广州市质监局编制和发布,以规范与广州市电子文件档案信息资源管理中心运行的工作流程、要求等,避免在开发和推广应用中出现误解。该规范于9月1日起正式实施。

  据介绍,《电子文件档案资源管理规范》是推荐性地方标准,已于2008年7月28日发布,于今日起正式实施。规范共分为7部分,包括《术语和定义》、《编码》、《数据包》、《元数据》、《安全》、《接口》和《归档流程》。其中,《数据包》、《元数据》为广州市电子文件档案信息资源管理中心建设提供了应遵循的编码、数据包、元数据;《安全》、《接口》为广州市电子文件档案信息资源管理中心的安全与接口提供了依据,从根本上保证电子公文归档的一致性、快速性、有效性、准确性与安全性;《归档流程》确定了电子公文归档管理责任,制定管理制度与技术措施,确保归档有序。

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