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迎接全面预算管理信息化时代的到来http://www.sina.com.cn 2007年05月31日 14:35 新浪科技
文／中国信息化全面预算管理专家 北京厚盾科技有限公司总经理 陈龙章 全面预算管理热逢时 当前，我国全面预算管理软件市场已经热起来，它是继ERP、CRM、SCM、BI、协同、中间件等企业管理软件应用之后，又一个引起行业、企业尤其是大中型企业追捧和关注的企业信息化管理软件，全面预算管理软件是企业实现预期战略目标的重要保障；是保障企业资金灵活周转，合理控制企业日常经济活动在预期范围之内的主要方法；是企业实现先进管理、价值导向，确保战略计划执行与完成的重要手段；是企业管理信息化的切入点和突破口。由于各种原因，全面预算管理软件以及由此产生的先进的企业管理方法未能得到及时的推广和普及，从而导致了当前有些企业和个人对其认识可能存在误解，认为全面预算管理只是单纯的财务部门的管理，和其它业务部门没有关系，这样的认识是片面的。科学的全面预算管理的定义，是指对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期(预测与计划)并控制的管理行为及其控制安排。全面预算管理将涉及到企业方方面面，包括各个职能部门、业务部门、企业中的每位员工，等等。 随着我国信息化的深入发展和应用需求的不断升级，企业尤其是大中型企业对全面预算管理软件的应用需求显得越来越迫切，原先的单纯的财务软件、ERP软件、CRM软件、人力资源软件等系统越来越难适应现代企业管理变化的需要。推广和应用全面预算管理软件，对当前企业管理信息化市场而言，是一场“及时雨”，它关系到企业管理风险的降低与否，关系到企业信息化实施成功与否，关系到企业的综合竞争力的提升与否，等等。 “十一五”期间，我国企业管理信息化市场越来越成熟，2006年管理软件市场份额达到1400多亿元，管理软件市场正朝着细分化方向发展，全面预算管理软件作为一种新的市场需求，被推到了企业面前，已经引起社会各届的关注，全面预算管理软件的崛起，必将引领管理软件市场的潮流，必将与ERP、SCM等管理软件一道成为企业管理信息化的核心软件。 因此，全面预算管理软件是企业做大做强、精细化管理过程中必不可缺的方法。随着市场竞争的加剧，各个企业的信息化已经在逐步落实，但是也受一些其它因素的影响，企业信息化的发展并不是很完善。尤期是企业的业务部门与财务部门的结合已经是令管理者非常头痛的一个问题。面对激烈的市场竞争，企业信息化水平高与低直接影响到企业的经营状况。不论是企业信息化实施的前期，还是对于企业业务的项目管理，在这些项目之前，都要做一定的项目预算，企业经营初期，传统的人工项目管理预算能满足企业的需求，但是随着企业业务发展的壮大，传统的人工预算已经不能满足现有企业多变化的需求，因此，企业在项目投标或者项目进行时需要有一套全面的预算系统来执行分析。完全独立自主开发的全面预算管理系统的厂商，市场上并不多，目前一些管理软件大部分已经集成了全面预算管理系统，但是从具体的使用效果上来讲，也并不理想，因此在这种背景和条件下，市场迫切需要一套第三方的基于非财务为核心的预算管理软件及服务体系来支撑和满足整个预算管理市场和企业用户的需求。 全面预算管理不同财务管理 全面预算管理不仅靠软件技术支撑，更重要的是要靠管理思想、管理方法支撑，其核心是管理，软件只是辅助管理的工具。全面预算管理软件更多体现的是管理方法，而财务软件体现更多的是软件应用工具。企业全面预算管理流程和企业会计制度中规定的财务管理不一样，它是符合现代企业业务发展管理流程，而不是符合企业财务部门的管理习惯。因为财务管理是非常专业的，也是非常格式化的，把财务放在业务部门来管理这是不现实的。项目预算的立项、申请等应该由业务部门来提，财务部门只作为支撑和辅助，这是可行的。目前来讲，国内大多数企业预算管理都是由财务部门“一手包办”，由于部门隔阂或信息不对称从而造成了业务部门人员对项目预算管理不明白，从预算编制、申请等业务部门都不清楚，财务部门的这种全面预算管理完全是按照国家会计制度来实行的，事实上，业务部门是不懂会计制度管理的，所以最后做出的全面预算不科学，也很难执行。全面预算应该是企业业务部门和财务部门共同参与制定，并以业务部门意见为主、财务部门意见为辅，这样，才能真正做好企业全面预算管理工作。 全面预算管理要为“老板”着想 目前市场上，全面预算管理软件从应用需求层面上来划分，大概分为四类：一类是以“财务为中心”的全面预算管理软件，如用友、金蝶等，这类软件功能侧重于财务管理；一类是以“流程为中心”全面预算管理软件，如厚盾、久其等，这类软件功能侧重于企业业务流程数据管理；一类是以“协同为中心”全面预算管理软件，如浪潮等，这类软件功能侧重于部门业务协作管理；一类是以“数据分析为中心”全面预算管理软件，如海波龙等，这类软件功能侧重于数据分析管理；事实上，这几类全面预算管理软件都在不同程度上满足了客户需求，海波龙给中石油所做的预算管理主要是侧重于数据分析，因为中石油公司太大，跨部门业务多，只能侧重于数据分析与管理，这是它的长处；而用友、金蝶等为企业所提供的全面预算管理却仅仅局限于财务预算管理层面，但这对于现代企业来讲，单纯的财务预算管理是无法满足企业发展需求，也无法适应企业发展。因为全面预算管理的核心是管理，而利用财务软件的管理是什么？是在遵守国家会计制度下进行的财务管理，这样的预算管理是受限制的，是不能胡来的。但是企业全面预算管理不一样，每一家企业在业务、管理等许多方面大不相同，各有特点。这是两个不同的概念，所以，全面预算管理软件，它侧重于管理，更侧重于业务管理，它要反映的是企业战略实施和业务流程等管理特点。事实上，全面预算管理软件体现的管理思想一定是反映企业老板和管理决策人员的想法，代表着企业管理层的利益，从某种程度来讲，这是适应现代企业管理需要的，这样的管理思想和方法也是对的。只有这样，全面预算管理软件在企业不同的管理模式下推广应用起来才是最有效的，也是最成功的。 当前，国内企业在全面预算管理方面还不如国外企业成熟，很多企业无法定位自己的战略等，多数企业仍处于发展期。所以，国内企业首先要做好预算编制管理工作，预算编制的前提是要做好销售预测，没有科学的销售预测是不可能判断分析生产预算的。但是，目前国内很少有几家企业可以做到销售预测这一点，除了少数的几家垄断企业之外。可见，预算编制对于企业做好全面预算管理工作是多么的重要。目前，市场上少数几家包括厚盾公司在内的厂商提供的全面预算管理软件就可以轻松地帮助企业在预算编制、预算控制、预算分析等方面给出帮助，帮助企业判断预算编制是否合理，预算分析是否科学等。让企业及时了解全面预算管理情况，包括预算差异、预算趋势分析等，做好企业全面预算管理的控制工作。 正确理解全面预算编制、控制、分析三要素 首先，从全面预算编制的角度讲，面向行业、领域，要做好全面预算编制的定额和标准成本。不同的领域有不同的业务特点，定额标准都不一样。通过预算定额和标准成本，一方面为企业提供更准确的预算编制，另一方面研究行业里的标杆值。所谓的标准成本是要有限制条件，例如,以目前国内工艺、成本、技术手段等，有可能作为电力行业或者是其它行业的一个标杆预算值。但是对于A企业标准成本可能要远远高于这个标杆值，说明企业的竞争力就不好。在全面预算编制的前期，应该研究这个标准成本是多少，这样一方面是帮助企业做好预算，另一方面是帮助企业定好位，在这个行业里离标杆值有多远，是超了？还是低了？这是预算编制需要做的工作；这些预算编制模型建立后，才能提高全面预算管理的准确度。没有这些预算模型基础的研制，做预算就不准确。可以将预算编制模型应用到企业管理中去，这是方向。 第二，从全面预算控制的角度讲，需要建立全面预算控制模型。用它来控制全面预算管理的及时性，去适应不断调整并不断优化的企业业务流程，让企业能够及时的适应市场变化。市场决定企业管理是多变的。从全面预算管理到事前、事中、事后控制也应该是多变的。从这个角度来讲，倒推过来，全面预算管理的流程，也应该是结合企业的业务流程来调整而调整的，而且要讲究及时性，及时性要求很高包括企业预算指标调整、经营方向调整等。相应的全面预算管理也要进行调整。从市场发展来讲，企业不作调整是不可能的，企业一定要做调整。预算不等于计划定下来后，一陈不变。及时的调整就需要后台的全面预算管理流程进行调整。它涉及两个方面，一个是业务流程的调整，一个是预算指标的调整。 第三，从全面预算分析的角度讲，需要建立全面预算的分析模型。也是面向领域的分析，通过表面预算分析，挖掘本质。全面预算管理理论研究者或者是信息化理论研究者应该往这方面研究，怎么样通过数据或者是表面的现象来挖掘本质，比如通过全面预算管理的执行情况，能否反映出销售的问题，定价的问题，区域的问题、生产流程的问题，等等，逐层的分解，这就是在帮助企业分析企业问题的根源，问题找到后才能找到解决方案。全面预算管理软件不仅可以帮助企业分析、发现问题并帮助企业尽可能的解决问题。
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