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盖金香:浅析纪念馆的信息搜集工作


http://www.sina.com.cn 2006年05月23日 14:17 光明网-光明日报

  盖金香 

  信息资源建设工作已经成为衡量一个纪念馆数字化水平的标志。而信息资源建设的一项重要内容,就是信息搜索。作为信息资源的载体,相关的印刷型图书、报刊,多媒体光盘,计算机数字化内容都是信息搜集的对象。

  1、图书以印刷型建设为主。

  印刷型图书一直是传统图书馆图书资料室馆藏建设主体。在数字化环境下是否仍要注重对印刷型图书的建设呢?

  虽然数字化文献出现了,印刷型文献仍然是一种重要的传播媒体,它符合人们的阅读习惯,能够适应复杂的思考,具有一定的历史积累。因此,不仅是现在,即使是将来,印刷型文献仍将是馆藏建设中不可或缺的一部分。为此,我馆的做法是,尽量搜集印刷型周恩来专题研究的图书,兼购一些党史研究类的重点书目;办理图书证以满足馆内业务人员多方面的需要;利用数字化资源弥补馆藏印刷型图书文献的不足。

  2、报刊以数字化资源的利用为主。

  目前网络上期刊和报纸的全文数据库已经做得非常好,期刊有期刊网,报纸有各大报纸的网络平台,这些网络资源基本上能涵盖所有的报刊文献资源,并且随着时间的推移,这些资源会越来越充实全面和方便实用。对这些报刊资源的利用既节约了经费,又起到了事半功倍的效果。举例说,目前对这些网络资源中周恩来、邓颖超专题报刊信息的初步统计数目是3万余篇,时间跨度从50年代至今不等。全是可以方便检索的全文数据。

  为此,我馆对报刊文献资源建设采取的措施是:削减印刷型报刊订阅种类,以利用网上数字资源和天津图书馆馆藏资源为主。办理相关的上网卡和公共图书馆期刊证。

  3、重视数字化资源建设。

  数字化资源建设包括两个方面:

  一是购买或利用现有的网络数字化资源。这里主要谈谈数字化图书的利用,目前网络上有许多数字化图书,可以通过购买等方式获得。这些数字化资源中的一部分可以弥补馆藏印刷型文献的不足。另外一部分虽然已有相应的印刷型书籍,但是由于数字化图书更方便利用,所以对一些重点书目最好能采集、保存、并使用相关软件识别成可编辑电子文件加以利用。比如《周恩来年谱》、《周恩来选集》、《周恩来传》等等可实现全文检索,方便使用。

  二是将馆藏资料数字化或曰电子化。对于人物类纪念馆来说,需要进行数字化的内容主要包括以下几个方面:1)建立馆藏文献资料目录数据库。这应该是每个人物类纪念馆正在进行或已经完成的数字化工作。2)将馆藏特色资源数字化资源是指只有本馆具有,而别的单位都不具有的。馆藏文物是人物类纪念馆最具特色的资源,也是馆藏特色资源的一部分内容,可以进行数字化。3)既搜集不到印刷版,又搜集不到电子版的图书和报刊文献资源,可以到图书馆借阅、扫描、并识别制作成电子版。

  将馆藏资料数字化所要注意的问题是要避免重复劳动,即制作已经存在的数字化资源。比如说,不要重复制作期刊网和各大报纸网站、各大图书馆数字图书馆正在制作的图书报刊文献电子资源,因为这些电子资源制作的目的就是为了便于共享和利用,他们拥有资金、技术和人力物力,所制作出来的形式也是最先进和便于共享利用的。因此,人物类纪念馆图书资料数字化资源的建设重点应放在采集、挖掘和整理现有的网络或其他数字化资源方面。制作数字化馆藏只能作为补充。

  4、尽量穷尽搜集音频、视频以及其他信息。

  1)信息简报。正如前文所说,全面搜集信息只是信息工作的一部分,将搜集来的信息加以整序、提炼,为业务工作提供知识服务,才是信息工作的目的。为此,在尽量追求对信息情报的全面采集、对知识资源的深度挖掘和整理的基础上,必须创建适当的服务平台以实现服务的目的。目前我馆采取的服务形式是每月制作一期《信息简报》及时通报搜集的信息资料和情报,为全馆人员提供信息服务。

  2)建设数字化网络服务平台,在更高的层次上为全国乃至全世界提供信息和知识服务。同一切博物馆、纪念馆一样,人物类纪念馆具有社会教育功能。网络平台的形式应该是:“将文本、图像、声音等形式的信息利用超文本、超媒体技术囊括在一起”,整合成一个新的知识导航和信息服务平台。(作者单位:周恩来邓颖超纪念馆)

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